Assistant(e) de formation H/F (H/F)

Acteur incontournable de la coiffure, ARTEMIS est un groupe qui accompagne les salons de coiffure dans leur développement et leur croissance dans tous les domaines depuis bientôt 10 ans : communication, marketing, formation, comptabilité. Aujourd'hui, pour renforcer notre pôle formation, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation à temps partiel. Description du poste En tant qu'Assistant(e), vous êtes un acteur(rice) clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement du service formation. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants. (Un accompagnement lors de votre prise de poste sera bien sûr dispensé.) Vos missions principales (cette liste n'est pas exhaustive) : -Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans -Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...) -Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires -Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) -Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délais Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant(e) de gestion ou de Direction (ou équivalent) ou avec de l'expérience dans le domaine administratif - Avenant(e) et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur(rice) - Polyvalent(e), vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées. - Rigoureux(se), organisé(e), méthodique, vous êtes à l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Outlook) - Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation - Vous êtes détenteur(rice) du Permis B Votre contrat : Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez travailler dans un cadre familial et bienveillant, une ambiance décontractée et motivée et votre objectif est d'être part active dans le déploiement des formations initiées par notre pôle formation ? Si vous êtes prêt(e) à relever le défi, postulez dès maintenant et rencontrons-nous pour en discuter ! Envoyez votre CV à l'adresse suivante : [email protected]