Assistant(e) de gestion formation (H/F)

Sous la supervision fonctionnelle de la Responsable Administrative et Financière vous assurerez l'accueil (physique, téléphonique, courriel) et le suivi administratif des candidats à la formation et des stagiaires. Missions Produire et communiquer l'ensemble des documents contractuels liés aux formations, en lien avec les directeurs de formation. Etablir les devis et facturations liés aux formations Transmettre les données utiles au suivi comptable Assurer la relation téléphonique avec les candidats, les stagiaires, les organismes financeurs, les comités sportifs départementaux et les autres partenaires du COREG SV-IDF Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre les messages, orienter les correspondants, apporter des informations aux associations sportives, comités sportifs départementaux, employeurs, financeurs, partenaires. Mettre à jour les outils de référence liés à la fonction Gérer le classement des documents dématérialisés et physiques liés à la fonction Missions complémentaires Participer à la gestion administrative du COREG SV-IDF et ponctuellement aux tâches institutionnelles de l'association (rédaction de Comptes-rendus, contribution à l'organisation de l'Assemblée Générale annuelle etc..) Se déplacer très occasionnellement en Ile de France pour rencontrer un organisme ou un correspondant du COREG SV-IDF