Assistant(e) des élus et du cabinet

Type d’emploi : Emploi permanent Statut du contrat : Titulaire ou contractuel Catégorie de poste : C Publié le 01/09/2026 - Exporter la page au format PDF (1,5Mo environ) - Partager cette page - Facebook - LinkedIn - Twitter - E-mail Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente Plus grande commune nouvelle d’Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l’Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20 minutes de l’aéroport d’Orly, Évry-Courcouronnes est connectée à la gare TGV de Massy et au pôle technologique et scientifique Paris-Saclay, via le Tram T12. L’université et les grandes écoles de la ville nourrissent déjà de nombreux échanges avec le pôle d’excellence. Genopole, le 1er biocluster dédié aux biotechnologies contribue au rayonnement du territoire. La ville est également engagée dans la démarche de Ville apprenante de l’UNESCO. Terre d’innovation urbaine, Évry-Courcouronnes compte 15 édifices labellisés Architecture contemporaine remarquable et porte actuellement un ambitieux projet urbain en centre-ville qui confortera, demain, son attractivité régionale. Assistant(e) des élus et du cabinet (F/H) Notre collectivité recrute un(e) assistant(e) des élus et du cabinet f/h appartenant aux cadres d’emplois des Adjoint administratifs territoriaux (Catégorie C – Filière administrative), rattaché au Cabinet du maire. Vous exercerez vos missions au sein de l’Hôtel de Ville – Place des droits de l’Homme et du Citoyen – Evry-Courcouronnes Vous serez amené, sous l’autorité du Chef de cabinet et en lien étroit avec les élus, les administrés et les différents services de la Ville, à assurer une assistance administrative et organisationnelle auprès de la Direction du Cabinet. Vous contribuerez à son bon fonctionnement en assurant le suivi des dossiers, la coordination des agendas et des réunions, ainsi que la gestion des sollicitations des élus et du cabinet. Vous travaillerez en transversalité avec l’ensemble des services municipaux afin de garantir un accompagnement réactif, efficace et de qualité. À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes : Gestion de l’agenda de la direction du cabinet et participation à la vie du cabinet - Organiser les rendez-vous et les réunions de la Direction du Cabinet ; - Préparer et assurer le suivi des dossiers et des parapheurs ; - Assurer le rappel des échéances et des informations importantes ; - Gérer les fournitures administratives. Gestion de l’agenda des élus - Organiser les réunions, les formations et les périodes d’astreinte ; - Assurer le suivi administratif des instances (convocations, quorum, feuilles de présence…) - Assurer le suivi des célébrations de mariage, des congés et des absences des élus. Suivi de l’activité du service - Assurer la transmission et le suivi des demandes et des tableaux de bord ; - Mettre à jour les dossiers administratifs et assurer leur classement ; - Assurer la continuité de l’activité en cas d’absence de la Direction. Accueil téléphonique et physique liés au poste Vous êtes détenteur d’un diplôme de niveau 3 ou 4 (Baccalauréat professionnel, BTS Support à l’action managérial (SAM) ou formation équivalente dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat administratif. (Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7) Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes: - Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale, de ses acteurs et de ses partenaires ; - Maîtrise des techniques de rédaction administrative (courriers, notes, comptes rendus) ainsi que des techniques d’accueil et de classement ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; - Sens de l’organisation, capacités de synthèse et qualités rédactionnelles ; - Réactivité, polyvalence et capacité à gérer les priorités ; - Capacité à identifier les urgences et l’importance des dossiers ; - Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et diplomatie ; - Discrétion, disponibilité et sens du service public ; - Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations sensibles ou complexes. Vos missions impliquent les conditions d’exercice et contraintes particulières suivantes: - Très grande discrétion et respect de la confidentialité - Horaires variables et disponibilité ponctuelle en fonction des besoins du Cabinet et des obligations liées à l’activité institutionnelle. Vous bénéficierez des conditions d’emplois suivantes: Poste à temps plein = 37h30 Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire Action sociale (CNAS, associations du personnel) Titres restaurants Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant ! Étape 1 / 2 - Nom (obligatoire) Prénom (obligatoire) E-mail (obligatoire) Téléphone (obligatoire) CV (obligatoire) .pdf,.doc,.docx,.jpg (Un seul fichier,: 5 Mo) Autres documents .pdf,.doc,.docx,.jpg (Jusqu’à 6 fichiers: 5 Mo) Message complémentaire Protection des données personnelles (obligatoire) Je reconnais avoir pris connaissance de la politique du site en matière de protection des données. Cliquez ici pour la consulter. Étape suivante Précédent