Assistant.e du pôle solidarités petite enfance - MAIRIE D'HERBIGNAC

Vos missions L’agent est chargé d’assurer le secrétariat du Pôle Solidarité, Petite enfance. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il accompagne les demandeurs sur le plan administratif, identifie et qualifie les besoins, renseigne et oriente l’usager vers les interlocuteurs concernés. Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement du 13 novembre 2026 au 13 février 2027. Activités principales : - Accueillir et renseigner les usagers (téléphonique et physique) sur l’action sociale, le logement et les services petite enfance - Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives - Traiter les demandes de domiciliation, d’aide sociale légale et facultative et de logement, téléassistance - Préparer les dossiers à présenter au conseil d’administration du CCAS et en assurer le suivi - Organiser les différentes actions du CCAS à destination du public fragilisé en collaboration avec l’agent social et les bénévoles - Participer à la démarche de l’aller-vers engagé par le CCAS - Participer au repérage de la fragilité des séniors - Gérer le registre des personnes fragiles en cas de canicule - Assurer le secrétariat des services petite enfance - Participer à l’organisation de temps forts - Etablir les commandes et engagements des dépenses des services petite enfance - Mise à jour des tableaux de bord d’activités du pôle Solidarité, Petite enfance - Elaboration de rapports d’activités Profil recherché Autonomie / responsabilités : - Organiser et exécuter les tâches de façon ordonnée. - Avoir conscience de l’organisation collective du pôle et des implications de ses activités sur celles de ses collègues - Prendre en compte et s’adapter aux diverses évolutions rencontrées (législatives, procédures…) - Alerter sa hiérarchie sur des risques, des dysfonctionnements ou anomalies et être force de proposition d’actions correctives - Planifier ses tâches, respecter les délais impartis Connaissances techniques : - Connaissance du fonctionnement de la collectivité - Connaissances des missions des services sociaux et des dispositifs de l'action sociale - Bonne utilisation des outils bureautiques (logiciel métier, messagerie, internet, bureautique…) - Maîtrise des techniques de rédaction Compétences relationnelles : - Capacité d’écoute - Avoir une attitude, un vocabulaire adapté à son interlocuteur - Rendre compte de son activité à son ou sa responsable - Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique (reformulation, gestion du stress, etc.) Qualification demandée Bac ST2S (sciences et technologies de la santé et du social) Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 18/11/2026 Fondement juridique : Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Durée du contrat : 3 mois Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle santé labellisée Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Marlène OLIVIER, responsable ressources humaines au Les candidatures sont à envoyer par mail à l'adresse suivante :