Assistant(e) du service STAC

Vos missions L'assistant(e) du STAC assiste le chef de service et son adjoint dans le suivi des dossiers du service. L'assistant(e) veille aux relations du service avec les services de la DDT et l'extérieur. Il(elle) travaille avec le secrétariat de direction et les secrétariats de la Préfecture. Plus particulièrement, l'assistant(e) est chargé(e) du secrétariat du chef de service et son adjoint, de l'information et communication du service et de l'appui à la gestion des outils de pilotage d'activité. Elle peut apporter son soutien à l'organisation d'évènement. L'assistant(e) assure également le suivi des procédures liées au pôle planification, en lien avec les agents planification et basée à Meaux et Provins. L'assistant(e) peut également être amené(e) à apporter son soutien au suivi des procédures liées aux autres missions, elle assure le suivi et l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants. Ponctuellement il (elle) peut être chargée de courte mission. Profil recherché Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet / envoi /mailing) Savoir utiliser MAARCH : parapheur électronique et attribution des courriers Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe Compétences transversales : Connaître les missions et le fonctionnement de la direction départementale des territoires,de ses services et de l'unité Maîtriser la rédaction administrative des courriers Compétences relationnelles : Capacité de discernement, qualité relationnelles Prise d'initiative, savoir adapter son propos aux interlocuteurs (particulier, élus, préfecture) et situations Discrétion Sens du travail en équipe Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Conditions particulières d’exercice Numéro renoirh : E000034843 Groupe RIFSEEP : 3 Matérielles poste informatique complet, téléphone, logiciels bureautiques (Open Office, Excel) et spécifiques Horaires et saisonnalités : sans objet Conditions particulières : sans objet Qui sommes-nous ? Le STAC est composé d'environ 50 agents (répartis en 3 pôles chacun comportant 1 à 2 unités) ayant pour mission d'assurer le portage des orientations de l'État en vue d'un aménagement durable et équilibré des territoires. Il intervient sur les champs de la connaissance et de l'analyse des territoires, de la planification territoriale locale, supra-communale et stratégique et de la contractualisation avec les collectivités et de l'instruction des autorisatios d'urbanisme de compétence ETAT. Il assure le suivi de l'urbanisme opérationnel : instruction de l'application du droit des sols en OIN, dans les communes soumises au RNU et pour les projets autorisés par le préfet ; suivi des procédures d'urbanisme opérationnelles de compétence Etat (ZAC, PIG, ZAD) ; liquidation des taxes des autorisations d'urbanisme (TA et TCBCS). Il accompagne les projets structurants ou emblématiques. Le STAC assure le pilotage et la valorisation de la filière géomatique de la DDT. Informations complémentaires Ne pas candidater en ligne, prendre contact directement avec : CATEL Corentin, chef de service STAC tel :