Assistant(e) marchés publics (H/F)

Poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice Activités principales : - Assister l'acheteur sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable - Contribuer à l'analyse des besoins. - Assister l'acheteur pour conseiller et accompagner les services prescripteurs sur les procédures et les formes de contrats - marchés de la commande publique à mettre en œuvre. - Contribuer à la rédaction des pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes..) à partir des éléments communiqués par l'acheteur. - Mettre en œuvre la passation du marché public (publications, correspondances, attribution, notification, .) via le profil acheteur. - Gérer les données essentielles des marchés via le profil acheteur. - Contribuer à la gestion des offres reçues (vérification de la conformité des offres, transmission des offres techniques et d'un support d'analyse aux services prescripteurs, .) - Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, révision de prix, délivrance d'exemplaires uniques, résiliations, ordre de service, recueil des attestation des titulaires..). - Vérifier et gérer les dossiers administratifs des candidats et/ou titulaires. - Elaborer les documents nécessaires à la CAO ou à la commission des achats (convocations, rapports, procès-verbaux, .) - Préparer l'envoi des actes à transmettre au contrôle de légalité de la Préfecture - Assurer le suivi des reconductions ou non reconductions et des révisions de prix. - Mettre à jour les divers tableaux de suivi (consultations en cours, marchés pluriannuels, avenants..) - Intégrer et mettre à jour les marchés publics sur le module « marchés » du logiciel de gestion financière IGDA (Grand Angle) Activités secondaires / ponctuelles : - Assister aux commissions d'appel d'offres ou commissions des achats. CONDITIONS D'EXERCICE : Poste à temps complet : 40 h 00 hebdomadaires (28 jours de RTT par an) Horaires variables (plages fixes et variables avec badgeage) Régime indemnitaire Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance Adhésion possible à l'amicale et Comité des Œuvres Sociales Bureau individuel Parking gratuit devant le bâtiment Salle équipée mise à disposition pour prendre son repas ou accès à la cafétéria du Conseil Départemental. Profils recherchés SAVOIR (connaissances générales) - Fonctionnement du S.D.I.S 19 - Processus achat - Réglementation de la commande publique - Connaissances budgétaires. SAVOIR FAIRE (maîtrise de la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils) : - Maîtrise de l'outil informatique - Savoir planifier et respecter les délais - Savoir organiser son travail - Savoir travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision - Savoir rédiger - Savoir rendre compte - Capacité d'analyse et de synthèse - Savoir prendre des initiatives. SAVOIR ETRE (aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste) : - Sens du devoir de réserve et respect de l'éthique, de la règlementation - Sens du service public - Adaptabilité, capacité d'anticipation, autonomie, organisation, réactivité et sens de l'initiative - Sens de l'analyse et raisonnement critique - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Sens des relations humaines et du travail en équipe - Sens de la rigueur. Poste à pourvoir le 01/01/2027 Date limite de candidature le 06/12/2026