Symbiose.
Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) production H/F

AFTRAL Nantes CDD · 7 Mois 26 000 – 28 000 € par an publiée il y a 2 jours

Le poste

Vous aimez quand les choses sont carrées et organisées ? Au coeur de notre service Production, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, matériel et organisationnel. Cette mission d'une durée de 7 mois a lieu dans le cadre d'un remplacement congé maternité (novembre 2026 / mai 2027) Gestion administrative - Service Production * Émettre les bons de commande pour les formateurs indépendants * Traiter leurs factures fournisseurs * Gérer les contrats de prestation * Mettre à jour notre base de données (documents réglementaires : NDA, URSSAF, RC Pro.) * Vérifier et valider les contrats avec les agences d'intérim Appui à la planification * Vérifier les plannings et envoyer les ordres de mission * Contrôler certains achats et éléments administratifs liés aux formations * Participer à la planification des sessions de formation de l'année suivante * Apporter un renfort à l'équipe planning lors des pics d'activité ou absences * Le poste est situé à Nantes. Profil recherché * Bon relationnel, autonome * Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve) Outils * Outil de planification * Excel Connaissances métier (idéales) Environnement formation professionnelle Logistique / transport (réglementation, contraintes terrain) Organisation multi-sites / multi-formateurs