Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant(e) production H/F
AFTRAL Nantes CDD · 7 Mois 26 000 – 28 000 € par an publiée il y a 2 jours
Le poste
Vous aimez quand les choses sont carrées et organisées ?
Au coeur de notre service Production, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, matériel et organisationnel.
Cette mission d'une durée de 7 mois a lieu dans le cadre d'un remplacement congé maternité (novembre 2026 / mai 2027)
Gestion administrative - Service Production
* Émettre les bons de commande pour les formateurs indépendants
* Traiter leurs factures fournisseurs
* Gérer les contrats de prestation
* Mettre à jour notre base de données (documents réglementaires : NDA, URSSAF, RC Pro.)
* Vérifier et valider les contrats avec les agences d'intérim
Appui à la planification
* Vérifier les plannings et envoyer les ordres de mission
* Contrôler certains achats et éléments administratifs liés aux formations
* Participer à la planification des sessions de formation de l'année suivante
* Apporter un renfort à l'équipe planning lors des pics d'activité ou absences
* Le poste est situé à Nantes.
Profil recherché
* Bon relationnel, autonome
* Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve)
Outils
* Outil de planification
* Excel
Connaissances métier (idéales)
Environnement formation professionnelle
Logistique / transport (réglementation, contraintes terrain)
Organisation multi-sites / multi-formateurs
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