Assistant(e) RH (H/F)

RESSOURCES HUMAINES : 1. Support RH aux établissements * Assurer un rôle de conseil et d'appui administratif auprès des directions et assistantes administratives des établissements. * Mettre à jour les trames RH institutionnelles : * contrats de travail ; * avenants ; * courriers RH ; * procédures ; * formulaires et documents types. * Veiller à l'harmonisation des pratiques RH au sein de l'association. * Participer à la diffusion et à l'application des procédures RH. 2. Gestion des outils RH OCTIME * Assurer l'assistance de 1er niveau aux utilisateurs * Effectuer les demandes au support technique si nécessaire * Faire les demandes de paramétrage, après validation de la RRH, des règles de gestion en lien avec les évolutions réglementaires et conventionnelles. * Former les nouveaux cadres et assistantes * Réaliser des contrôles de cohérence et fiabiliser les données. SIRH et applications métiers (EIG, Taleez, SLG, PERECCO.) * Participer au déploiement des nouveaux outils RH. * Administrer les accès utilisateurs. * Élaborer des guides et procédures d'utilisation. * Assurer l'assistance de premier niveau. 3. Reporting et pilotage RH * Produire et analyser les indicateurs RH de l'association, notamment pour le CSE * Élaborer les tableaux de bord RH. * Participer à la réalisation du bilan social et des enquêtes réglementaires. * Répondre aux demandes statistiques de la Direction Générale et de la RRH. 4. Formation professionnelle * Assurer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO Santé. * Etre support aux établissements sur la gestion des demandes de prise en charges OPCO * Produire les indicateurs formation. 5. Relations sociales * Participer à la préparation des réunions du CSE et de la CSSCT. * Préparer les supports, tableaux de bord et indicateurs nécessaires aux consultations. * Assurer le suivi administratif des élections professionnelles. 6. Gestion documentaire et qualité * Assurer la mise à jour de la documentation RH dans AGEVAL * Participer à l'actualisation des procédures et modes opératoires. ORGANISME DE FORMATION : 1. Référente administrative - Gestion des documents de communication : o Catalogue o Livret d'accueil o Règlement intérieur o Politique d'accessibilité - Inscription des apprenants - Gestion des devis, des convocations, des factures et des conventions de formation - Gestion et tenue des dossiers des formateurs - Gestion de l'administratif dans le respect de la certification Qualiopi - Tenue des tableaux de bords (facturation, EVP, données de l'OF) - Mise a jour du site internet en lien avec l'OF - Gestion de la logistique : o Repas (commande, imputation aux établissements) o Réservation des salles de formation - Rédaction et mise à jour de procédures - Veille à la bonne application des procédures - Rédaction des ordres du jour et des compte rendu des réunions de l'OF 2. Référente handicap - Accompagnement des apprenants en situation de handicap - Adaptation des parcours de formation - Sensibilisation et formation de l'équipe pédagogique - Collaboration avec des partenaires externes