Assistant Formation

Détail de l'offre Informations générales Entité de rattachement de l'offre La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d'entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire. Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d'entreprises, de développement, d'innovation, d'accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d'entreprises. Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo. La CCI Ille-et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle accueille près de 2500 apprenants dont 90% d'apprentis sur les campus de la Faculté des Métiers, localisés à Rennes, Saint-Malo et Fougères et le campus Ferrandi Rennes. En formation continue, elle développe les compétences dont l'entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement. Référence BRE-3107 Date de début de diffusion 19/10/2026 Description du poste Convention collective/emploi conventionnel CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) NIVEAU 4 Domaine d'activité Enseignement / formation / pédagogie Intitulé du poste Missions 🚀 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer au bon déroulement des parcours de formation, du suivi administratif des apprenants à l’organisation des examens ? La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) Formation pour assurer le suivi administratif et financier des apprenants, participer à l’organisation des examens et contribuer à la promotion des formations. 📌 Lieu : FDM Saint Malo 💼 Type de contrat : CDD de 2 semaines ⏳ Date de début : Dès que possible 🎯 Vos missions 📋 Suivi administratif et financier Vous assurez le suivi administratif et financier des apprenants, de leur intégration jusqu’à la fin de leur parcours de formation. Vous veillez à la conformité des dossiers d’inscription et au suivi des pièces administratives et financières. Vous garantissez la fiabilité des données en assurant leur saisie et leur mise à jour dans YPAREO. Vous assurez le suivi des financements liés aux formations. Vous vérifiez la saisie des notes par les formateurs et assurez la diffusion des bulletins. 🎓 Gestion des examens Vous participez aux inscriptions des apprenants aux examens, dans le respect des procédures des différents certificateurs (Éducation nationale, ministère du Travail, etc.). Vous contribuez à l’organisation administrative, logistique et humaine des examens : préparation des salles et des documents, organisation des surveillances. 📣 Communication et promotion Vous participez aux événements de promotion des formations, notamment aux journées port Profil recherché 🛠️ Votre profil Connaissances et compétences techniques Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur, de niveau Bac+2 en gestion, administration ou domaine similaire. Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que les outils bureautiques de l’environnement Windows, notamment Excel. Vous connaissez idéalement YPAREO ou un logiciel équivalent. Une connaissance du secteur de la formation est appréciée. Savoir-faire Vous savez organiser votre activité et gérer les priorités. Vous assurez un suivi administratif rigoureux et fiable. Vous êtes capable de gérer des tâches variées et simultanées. Savoir-être Vous faites preuve d’autonomie et d’adaptabilité. Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de dynamisme. Vous disposez d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service. Type de contrat CDD Forfait jour Non Durée du contrat (en mois) 2 semaines Temps de travail Temps plein Date de prise de fonction souhaitée 19/10/2026 / ASP Informations supplémentaires Catégorie socio professionnelle Agent de maîtrise Déplacement Télétravail Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€) de 24.5K€ à 25K€ Avantages 💸 Ce que nous offrons Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur Transport en commun pris en charge à 75 % par l’employeur Titres restaurant 17 jours de RTT par an Possibilité de télétravail selon les règles internes CSE Localisation du poste France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Lieu de travail Saint- Malo Critères candidat Niveau d'études BTS/DUT Expérience requise Tous niveaux d'expérience acceptés