ASSISTANT PATRIMOINE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - H/F

Description : L'Assistant-e Patrimoine aura en charge le suivi administratif et technique du service Patrimoine. MISSIONS : MISSIONS PRINCIPALES : * Gestion et suivi administratif du service Patrimoine (Bons de commandes, courriers, factures...). * Gestion et suivi des demandes d'interventions techniques des clients internes et externes. * Gestion et suivi des contrats de maintenances et d'entretien du patrimoine en lien avec le Chargé de maintenance. * Gestion, suivi et reporting des différentes consommations énergétiques du patrimoine. * Suivi administratif et financier des opérations d'entretien et d'investissements. ACTIVITÉS SECONDAIRES : * Prise en charge des demandes diverses en lien avec les services immobilier & moyens généraux (Gestion des badges, clés, consommables .). * Contrôler, enregistrer et suivre les factures quotidiennes du patrimoine en lien avec la comptabilité. * Tenir à jour le registre de sécurité et participer à la préparation des commissions de sécurité. * Suivi trimestriel des immobilisations et des bons de commande en cours, en lien avec le contrôle de gestion et le service achats. ACTIVITÉS GÉNÉRALES PATRIMOINE : * Veiller la sécurité des biens et des personnes sur l'intégralité du patrimoine. * Relation permanente avec les services internes (Comptabilité, contrôle de gestion, immobilier, moyens généraux .). * Relation permanente avec nos différents locataires sur le patrimoine. * Relation permanente avec les entreprises extérieures, maîtres d'œuvre, bureaux d'études techniques et bureaux de contrôles . ACTIVITÉS POUR LE SERVICE IMMOBILIER : Activités administratives diverses, comme la réalisation des bons de commandes du service Immobilier, préparation dossiers régule de charges. Profil recherché : Voici ce que nous recherchons chez toi : COMPÉTENCES : * Connaissances en gestion administrative et financière de chantiers * Notions en gestion immobilière et maintenance bâtimentaire * Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) * Organisation, rigueur et gestion des priorités * Capacité de suivi multi-dossiers * Capacité à compléter et gérer différents tableaux de suivi * Qualités rédactionnelles SAVOIR-ÊTRE : * Autonomie et sens des responsabilités * Réactivité et esprit d'initiative * Sens du service et du relationnel * Discrétion et fiabilité Si tu te reconnais dans ce profil, n'hésites pas à postuler !