Assistant polyvalent de gestion (H/F)

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, le CFA La Providence recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) de gestion en CDD à terme imprécis (durée minimale de 3 semaines, renouvelable selon la durée de l'absence). Rattaché(e) au Directeur Adjoint et en collaboration étroite avec la Chargée de Développement, vous assurez la gestion administrative, financière et pédagogique liée à l'activité de formation par l'apprentissage. Vos missions principales s'articulent autour de 3 axes : 1. Accompagnement et suivi des entreprises : - Gestion et édition des contrats d'apprentissage et des conventions de formation. - Relations avec les OPCO : dépôt des dossiers, suivi rigoureux des comptes et facturation des coûts de formation. 2. Gestion administrative & Pédagogique (Logiciel Yparéo / Néo) : - Saisie et mise à jour des dossiers des apprentis et des plannings. - Suivi quotidien de la scolarité et des émargements. - Suivi, contrôle et saisie des heures réalisées par les formateurs. 3. Démarche Qualité : - Participation active au maintien du référencement qualité Qualiopi (suivi des indicateurs, archivage des preuves). Profil recherché - Expérience : Expérience exigée de 1 à 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en CFA ou organisme de formation. - Compétences clés : o Maîtrise impérative du logiciel Yparéo / Néo. o Connaissance des circuits de financement de l'alternance (OPCO). o Sensibilisation aux exigences Qualiopi. - Savoir-être : Rigueur administrative, excellente organisation pour la gestion du temps, aisance relationnelle et discrétion. Caractéristiques du contrat - Type de contrat : CDD de remplacement à terme imprécis. - Durée minimale obligatoire : 3 semaines. - Temps de travail : 35 heures hebdomadaires. - Code ROME : M1605 - Assistanat technique et administratif. - Salaire brut : 16€ / heure