Assistant polyvalent H/F

Notre agence recrute, pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des solutions électriques et électromécaniques, un-e Assistant-e Polyvalent-e à temps partiel. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des relations extérieures (clients, fournisseurs, partenaires) - Assurer l'interface entre l'entreprise, les clients, fournisseurs et partenaires - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, envoi, classement) - Rédiger et relire des courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Gérer et actualiser des bases d'informations - Prendre et organiser les rendez-vous et interventions - Enregistrer et saisir diverses données informatiques - Préparer et organiser la logistique des réunions - Assurer la gestion administrative et la facturation clients - Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants - Assurer le suivi des commandes - Suivre les notes de frais - Transmettre les factures clients et fournisseurs au service comptabilité - Suivre les règlements et gérer les relances des créances clients - Créer et mettre à jour diverses données - Hiérarchiser les demandes et informations selon leur urgence et priorité - Suivre les absences et congés du personnel - Préparer les éléments variables de paie - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel - Gérer les fournitures administratives Conditions contractuelles : - Type de contrat : Intérim (25h/semaine) - Lieu de travail : Mantes-la-Ville (78) - Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement