Assistant ressources humaines

Mairie - 11 place du Cloître - 45430 Chécy Mairie - 11 place du Cloître - 45430 Chécy Tél. : 02 38 46 60 60 - Fax : 02 38 46 60 61 - Courriel : [email protected] - www.checy.fr Page 1 sur 2 Au sein du service des ressources humaines, vous contribuez à la gestion administrative et à l’accompagnement des agents tout au long de leur parcours au sein de la collectivité. Placé sous la responsabilité de la responsable du service des ressources humaines et au sein d’une équipe de 3 agents, l’assistant ressources humaines assure les missions suivantes : MISSIONS Accueillir et accompagner les agents : - Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique du service RH. - Informer et orienter les agents sur les procédures et dispositifs relevant du domaine de compétences. Participer à la gestion administrative du service : - Assurer la gestion et le suivi du courrier du service dans l’outil dédié. - Assurer le suivi administratif des demandes d’emploi et de stages : enregistrement des candidatures, organisation des rendez-vous avec les jurys, réponses aux candidats et suivi des conventions de stage. - Organiser l’accueil administratif des nouveaux arrivants Organiser et suivre la formation : - Organiser les inscriptions des agents aux actions de formation. - Assurer le suivi des formations obligatoires, les formations liées à l’hygiène et sécurité et des relations avec les organismes de formation. - Suivre les devis et les éléments administratifs liés aux actions de - Accompagner les agents dans leurs demandes de préparation aux concours et examens professionnels. - Contribuer au suivi et à l’accompagnement des parcours professionnels de formation. Gérer le temps de travail et les absences : - Assurer la mise en place et le suivi des droits à congés, des cycles de travail, les compteurs. - Traiter et valider les absences exceptionnelles, les heures supplémentaires. - Identifier et résoudre les anomalies liées aux horaires variables et aux justificatifs. - Assurer le suivi administratif des congés liés à la parentalité Assurer le suivi médico-professionnel : - Organiser et suivre les visites médicales avec le service de médecine préventive et assurer le suivi des situations d’inaptitude et des restrictions médicales, en lien avec les interlocuteurs compétents. Gestion des déplacements professionnels : préparer les ordres de mission et assurer le traitement des frais de déplacement. Accompagner la responsable du service - Apporter un appui administratif et organisationnel à la responsable du service. - Préparer et suivre les dossiers confiés. COMPETENCES Formation dans le domaine des ressources humaines (Bac+ 2 minimum) Maitrise du statut de la fonction publique territoriale Parfaite maîtrise des outils bureautiques Expérience exigée sur un poste similaire Une expérience au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée Aisance relationnelle Capacité à travailler en équipe et en transversalité Sens de la rigueur et de l’organisation Capacité à prioriser et à respecter les délais Aisance rédactionnelle Capacité à rechercher l’information Esprit d’initiative et force de proposition Capacité à rendre compte Réactivité, dynamisme et capacité à gérer les imprévus. Aptitude à gérer des situations individuelles parfois sensibles avec professionnalisme et discernement. Capacité d’adaptation aux évolutions réglementaires, Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Conditions de travail : Poste à pourvoir : 1 er Octobre 2026 Temps de travail : temps complet Horaires variables Télétravail possible Recrutement statutaire ou par voie contractuelle Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + amicale du personnel + participation aux mutuelles santé et prévoyance + Forfait mobilités durables La Mairie de Chécy recrute : UN.E ASSISTANT. RESSOUR CES HUMAINES A temps complet C a dr e d’ e m pl o i s de s A dj o i n t s a d m i n i s t r at i f s ( c a t é go r i e C ) Mairie - 11 place du Cloître - 45430 Chécy Page 2 sur 2 Participer à l’activité du service - Produire des statistiques RH et élaborer des tableaux de bord. - Réaliser les engagements comptables et au suivi budgétaire du service. - Participer à l’organisation logistique des réunions (invitation, compte rendu…) des formations et événements du service. - Contribuer ponctuellement à la mise en œuvre d’actions ou de projets RH transversaux. Envoyer une lettre de motivation manuscrite + CV à : MADAME LE MAIRE DE CHECY 11 PLACE DU CLOITRE 45430 CHECY Ou par courriel : [email protected]