Assistant ressources humaines - H/F

Description : SOUS LA RESPONSABILITÉ DE LA DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES, ET EN BINÔME AVEC UNE AUTRE ASSISTANTE RH VOUS AUREZ POUR MISSIONS : 1. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SUR LE PÉRIMÈTRE CONFIÉ * Constituer, assurer la gestion et mettre à jour les dossiers individuels des salariés * Assurer le suivi administratif des entrées et des sorties du personnel * Préparer, rédiger et assurer le suivi des contrats de travail et de leurs avenants * Rédiger les courriers et documents administratifs liés à la gestion du personnel * Veiller à la fiabilité et à la conformité des documents et informations administratives * Assurer le suivi des affiliations, modifications et radiations auprès de la mutuelle * Effectuer les déclarations AT et assurer le suivi des accidents du travail 2. REPORTING RH ET GTA * Elaborer et suivre les indicateurs RH et les tableaux de bord sociaux : absentéisme, bilan trimestriel de l'emploi, bilan social, points de gestion des établissements.. * Contribuer à la production des reportings et des déclarations annuelles RH : BDESE, index égalité F/H, médecine du travail, prévention pénibilité, ANAP. * Etre le référent RH du logiciel de Gestion des Temps (OCTIME) 3. APPLICATION DU DROIT SOCIAL ET VEILLE RÉGLEMENTAIRE * Appliquer les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles en matière de droit du travail * Veiller à la conformité des documents contractuels et des actes administratifs RH * Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires en droit social * Contribuer à la sécurisation des pratiques RH et au respect des obligations de l'employeur * Apporter un premier niveau de réponse aux établissements (directions, chefs de service, secrétaires) sur des questions juridiques simples et sur les procédures RH. * Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité (rédaction de procédures, formulaires...) L'assistant(e) RH peut également participer à d'autres tâches ponctuelles et/ou transversales, en lien avec ses missions. Exemple : préparation des élections professionnelles. Profil recherché : BAC +2/3 en RH/droit social Expérience en administration du personnel de 2 ans minimum COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES REQUISES : * Bonnes connaissances en droit du travail - Connaissance de la CCN66 appréciée * Pratique d'EXCEL niveau Avancé - Connaissance du logiciel My Report est un plus * Connaissance et pratique d'un logiciel de GTA - Idéalement OCTIME * Bon niveau d'orthographe QUALITÉS REQUISES : Rigueur, organisation, réactivité, force de proposition, travail en équipe, discrétion professionnelle