Assistant RH

Nous sommes à la recherche d’un Assistant RH (H/F) en CDD partageant nos valeurs centrées sur le respect et l’autodétermination des personnes accompagnées pour le Pôle Autonomie du Chinonais. Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 70 professionnels et plus spécifiquement du service administratif du Pôle. Afin d’accompagner au mieux les personnes accueillies, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes : - Effectuer les démarches nécessaires au recrutement et à l’intégration des professionnels - Recensement des besoins avec les chefs de service, publication des annonces - S’assurer de la bonne intégration et de l’accueil des nouveaux salariés et stagiaires - Gestion administrative des dossiers salariés - Préparation des contrats de travail et des déclarations liées à l’embauche - Préparation des propositions salariales des nouveaux embauchés selon la grille de la convention collective - Organiser le suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail - Suivi des dossiers de mutuelle : affiliation, radiation… - Effectuer les déclarations d’accident du travail - Suivi de la gestion des temps de travail - Création des salariés et des travailleurs handicapés dans notre logiciel de GTA (Octime) et affectation de leur cycle horaire - Suivi de l’annualisation et des compteurs de congés, de RTT - Accompagnement des salariés et managers sur leurs questionnements liés à cet outil - Ajout d’absence des travailleurs handicapés - Vérification de la bonne application de la règlementation concernant le temps de travail en lien avec les chefs de service - Suivi de la formation - Programmation et organisation des formations définies dans notre plan de développement des compétences - Lien avec les différents organismes et les salariés stagiaires - Création et suivi des dossiers sur le site de l’Opco Santé - Lien avec le CSP concernant la paie - Contrôle, collecte et transmission mensuel des éléments de paie : absences diverses, transfert, heures de dimanche… - Envois réguliers des éléments liés aux dossiers des salariés en lien avec leurs paies : contrats de travail, divers courriers, arrêts maladies, affiliation mutuelle… - Faire le lien avec les salariés et les travailleurs handicapés sur les diverses informations manquantes liés au traitement de leurs dossiers - Tenir le standard téléphonique ½ à 1 journée par semaine L’évolution de ceux qui s’engagent avec la Fondation, s’appuie sur un partage d’expérience constant entre les professionnels et une culture d’entreprise au service de l’accomplissement, de la motivation et de la satisfaction des salariés. Le service auquel vous serez rattaché fonctionne sur un rythme de 36h / semaine, annualisé, bénéficiant de 6 jours de RTT annuel et de 5 jours de congés associatifs supplémentaires (proratisé à la durée du contrat).