Assistante Administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez amené à assurer le bon fonctionnement des services généraux, la gestion administrative courante, le suivi commercial et le support Relations Humaines opérationnel de la structure (notamment dans le cadre du suivi des salariés en parcours d'insertion). Offrir un support fluide et rigoureux à la Direction, aux associés coopérateurs et aux collaborateurs. 1. Services généraux et secrétariat courant - Administration et traitement du courrier entrant et sortant. - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes. - Saisie, mise en page et diffusion de documents, rapports, courriers et notes internes à la demande de la Direction ou des associés coopérateurs. - Interface avec les collaborateurs internes et réponse à leurs besoins administratifs. - Gestion des commandes de fournitures et matériel administratif. 2. Administrative Relations Humaines (Salariés en parcours d'insertion) - Recrutement : Suivi des candidatures et convocation des candidats aux entretiens. - Gestion administrative du personnel : Établissement et suivi des conventionnements, contrats de travail, avenants et renouvellements. - Formalités obligatoires : Réalisation des DPAE, prise de rendez-vous à la médecine du travail. - Suivi du temps et de l'activité : Saisie des données salariés dans la base dédiée, gestion des plannings d'entrées et de sorties. - Discipline & ASP : En collaboration avec le coordinateur ASP, gestion administrative du suivi des sanctions. 3. Gestion commerciale - Établissement des devis pour le compte des sociétaires de la Coopérative. - Saisie, émission et suivi de la facturation. 4. Gestion du service Mobilité - Relation clients & SIAE : o Accueil, renseignement et prise en charge des demandes des clients/utilisateurs. o Relations quotidiennes et coordination avec les SIAE propriétaires des véhicules. - Gestion opérationnelle des véhicules : o Réalisation systématique des états des lieux de départ et de retour (entrées / sorties) des véhicules. - Gestion financière et contractuelle de la mobilité : o Établissement des devis de location. o Encaissement des dépôts de garantie (cautions) et suivi de leur restitution. o Saisie, émission de la facturation et encaissement des montants de location.