ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CHARGÉ(E) DE PLANNING (H/F)

Dans le cadre de son activité Défi Santé Emploi, l'ADRH recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Chargé(e) de planning. Vous assurez une fonction administrative spécialisée dans la planification, la coordination et le suivi de l'activité. Vous organisez les interventions des professionnels sur plusieurs sites et veillez à la fiabilité et à la continuité des plannings. VOS MISSIONS Vous êtes chargé(e) de : - Élaborer, organiser et mettre à jour les plannings des professionnels en fonction des commandes, des permanences, des disponibilités et des contraintes d'organisation ; - Affecter les professionnels sur les différents sites et contrôler la cohérence des plannings ; - Gérer les absences, remplacements, annulations et modifications de planning et rechercher les solutions de réorganisation adaptées ; - Anticiper les difficultés de couverture et informer la direction de toute situation nécessitant un arbitrage ; - Assurer le lien avec les partenaires accueillant les permanences : prise de contact, relances, recueil des disponibilités, confirmation et renouvellement des créneaux ; - Assurer le suivi administratif des dossiers arrivant à échéance et relancer les professionnels pour leur clôture ; - Vérifier la présence et la complétude des livrables, émargements et justificatifs nécessaires ; - Procéder à l'enregistrement et à la clôture administrative des dossiers dans le logiciel métier et sur les plateformes du financeur ; - Réaliser des requêtes et extractions de données à partir du logiciel métier ; - Produire et mettre à jour les statistiques mensuelles, indicateurs et tableaux de bord d'activité ; - Contrôler et fiabiliser les données, identifier les anomalies ou écarts et en informer la direction. VOTRE PROFIL Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de gestion, organisation, planification ou équivalent. Vous justifiez idéalement de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction de planification, de gestion de planning ou de coordination administrative, de préférence dans un environnement multi-sites et multi-professionnels. La maîtrise avancée d'Excel est indispensable : formules, tris, filtres, fonctions de recherche, tableaux croisés dynamiques et exploitation de données. Vous maîtrisez les principes de planification et êtes capable de construire et de faire évoluer des plannings complexes en intégrant simultanément plusieurs contraintes. Très organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, anticiper les difficultés et trouver rapidement des solutions face aux imprévus. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, les logiciels métiers et l'exploitation de données. Vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs, rendre compte de votre activité et alerter en cas de difficulté. COMPÉTENCES INDISPENSABLES Maîtrise avancée d'Excel - Gestion de plannings complexes - Organisation et gestion des priorités - Rigueur - Réactivité - Capacité d'anticipation - Analyse et fiabilisation des données - Tableaux de bord - Travail en équipe - Coordination avec les partenaires. Une excellente maîtrise d'Excel, une forte capacité d'organisation et une expérience concrète de la gestion de plannings sont indispensables pour réussir dans ce poste.