Chargé d'accueil

Vos missions La commune de Vaugneray recherche un chargé d'accueil H/F en remplacement d'un agent absent pour une période de 6 mois. Vos missions seront les suivantes : - Suivi des dossiers relatifs à l’Etat Civil- cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions…), - Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d’identité, passeports, attestations d’accueil, affaires militaires, - Assurer la gestion des affaires générales et du courrier, - Assurer le suivi administratif des dossiers et assurer l’affichage règlementaire, - Effectuer la gestion des affaires générales et du courrier, du planning des salles de réunions, - Envoyer les convocations et invitations aux associations, forains et exposants, - Suivi des affaires scolaires et périscolaires et des régies, - Gestion des deux marchés hebdomadaires : Placement des forains, suivi de leurs demandes internes et nécessitant l’intervention des services, suivi de la règlementation, - Gestion de la régie de recette billetterie (tickets de garderie), - Sous régie des droits de place (marchés hebdomadaires, vogue d’automne, foire annuelle), - Gestion de la régie des produits culturels, - Gestion de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas). Profil recherché Les compétences suivantes sont demandées : - Avoir connaissance de la réglementation en matière d’Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire, - Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration, - Maîtriser des techniques d’accueil du public et des outils informatiques, - Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous possédez les savoirs suivants : - Aptitude à la polyvalence, sens de l’organisation, réactivité et sens de l’initiative, - Rigueur dans l’exécution des missions, en particulier, les dossiers d’état civil, - Savoir travailler en équipe, - Sens du service public, - Discrétion professionnelle. Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 20/11/2026 Fondement juridique : Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Durée du contrat : 6 mois Pour postuler, merci d'adresser votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation à Madame Marie-Pierre GAYET à l'adresse suivante :