Chargé de gestion et d’appui au pilotage du programme BRIDGES

Unité : CNRS Écologie & Environnement Type de contrat : IT en contrat CDD Temps de travail : Complet Lieu de travail : 75794 PARIS 16 Durée du contrat : 35 mois Date d'embauche : 04/01/2027 Rémunération : entre 2 721 € et 3 115 € brut mensuel selon expérience CphMain_FullOfferDisplay_Description"> Description du Poste Les Missions La personne recrutée aura pour mission la gestion administrative et l’appui au pilotage du PEPR BRIDGES, en lien étroit avec les co-directeur·rices du programme, le secrétatiat opérationnel (SeCOP) et l’Agence nationale de la recherche (ANR). Il.elle assure le bon fonctionnement administratif et financier du programme. L'Activité Activité 1 : Assurer l'appui au pilotage administratif et à la gouvernance : - Être le point de contact, assurer le lien et le secrétariat de certaines instances du programme (comité institutionnel - CI, comité exécutif - COMEX) : - collecte et mise en forme des informations nécessaires à la préparation des réunions - programmation des réunions, envoi des invitations - préparation et envoi de l'ordre du jour, en lien avec le CoDir - préparation des documents (ex. PowerPoint), en lien avec la chargée de communication - rédaction des comptes rendus et relevés de décisions - diffusion des informations vers l'interPC, et appui aux membres des PCs dans le lien avec les membres des instances - suivi des décisions/actions à réaliser - faire remonter les besoins et informations des membres des instances - archivage des documents - Recueillir, structurer et synthétiser les informations nécessaires au pilotage stratégique du programme - Rédiger des courriers, notes et rapports pour le programme (ex. Ocean Decade) au fil de l'eau - Représenter le CoDir dans les réunions de pilotage (COPILs) des PCs et assurer la remontée d'informations (avancées des livrables, points d'alerte, indicateurs, décisions, échéances à venir) - Appuyer le CoDir pour la relecture de documents Activité 2 : Assurer le suivi financier et développer les outils d'aide au pilotage du programme - Assurer le suivi et l'exécution financière du programme de la gouvernance du programme (BRIDGES GOUVERNANCE et TRANSVERSE) - Élaborer et actualiser des outils de suivi, des indicateurs et des tableaux de bord permettant de mesurer l'avancement du programme, de son exécution financière et de l'atteinte de ses objectifs. - S'assurer de la mise à jour du suivi des personnels par les PCs (ASANA) et des partenaires impliqués dans les instances et activités du programme (Base de données contacts RH) et actualiser les indicateurs associés - Analyser les données de suivi, produire les bilans, formuler des propositions d'ajustement afin d'éclairer les décisions. - Coordonner, en lien avec les services compétents du CNRS, de l'Ifremer et de l'IRD, le suivi de l'éligibilité des dépenses et la fiabilisation des données financières. - Participer à la valorisation des résultats et des actions du programme, en lien avec la direction, les partenaires et les interlocuteurs concernés. Activité 3 : Coordonner le suivi contractuel et les relations avec l'ANR - Elaborer et suivre les conventions de partenariat et des documents contractuels du programme - Assurer l'interface opérationnel avec l'ANR pour la gouvernance du programme : - Organiser les réunions de suivi annuel avec l'ANR et les réunions d'évaluation du programme - Piloter la collecte et la consolidation des indicateurs et des données de suivi. - Coordonner la production des rapports d'activité et d'évaluation - Garantir la fiabilité et l'actualisation des informations renseignées dans la plateforme ANR - Participer à la vie du programme, aux différentes actions et à leur organisation (organiser la logistique des réunions et missions en lien avec les instances du programme, et autres évènements en lien avec la vie du programme) Votre Profil Compétences ■ Savoirs / savoir-faire : - Solide expérience en gestion administrative et financière de projets collaboratifs ; - Maîtrise de la conduite de projet et des outils informatiques de suivi ; - Bonne compréhension des enjeux liés à la politique et à la diplomatie scientifiques ; - Compétences en conception, en gestion opérationnelle et financière - Fortes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ; - Maîtrise de l’anglais professionnel (C1) ■ Savoirs-être - Goût affirmé pour le travail en équipe et la gestion de projet multi-acteurs et international ; - Excellent sens de l'organisation, y compris la gestion du temps et des priorités. - Sensibilité aux problématiques ultramarines, aux contextes insulaires, et aux relations à l’international ; - Forte capacité d’adaptation et d’analyse dans des contextes complexes ; - Etre en capacité de travailler en collaboration avec des métiers scientifiques, administratifs et financiers. ■ Compétences CNRS d’encadrement ou d’animation - Socle commun des compétences d'encadrement et d'animation - A compléter sur les compétences managériales spécifiques au poste Votre Environnement de Travail Piloté par le CNRS, l’Ifremer et l’IRD sur la période 2023/2034, le programme de recherche exploratoire (PEPR) BRIDGES « Pêche et Biodiversité dans l’océan Indien » vise à identifier des solutions garantissant la conservation de la biodiversité et une pêche juste et durable, aux échelles locales de plusieurs sites ateliers et à l’échelle régionale du Sud-Ouest de l’océan Indien. Plus de renseignements : https://www.bridges-wio.com/fr/# Le poste est rattaché à CNRS-Écologie, placé sous la responsabilité fonctionnelle des trois co-directeur·rices du programme (CoDir), et constitue une des composantes du Secrétariat opérationnel (SeCOP) de BRIDGES, actuellement composé de : o du.de la chargé.e de gestion et d’appui au pilotage du programme BRIDGES o une assistante gestion administrative et financière (tiers-temps) o une chargée de communication o une chargée d’animation scientifique D’autres membres pourront renforcer cette équipe au fil du développement du programme. Contraintes et risques - Déplacements ponctuels dans l’hexagone, et dans la Région sud-ouest de l’océan Indien - Travail occasionnel en soirée ou week-end lors d’événements du programme Rémunération et avantages Rémunération entre 2 721 € et 3 115 € brut mensuel selon expérience Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre INS1650-VERMAT-044 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel (H/F)