Chargé.e d’événementiel

Date de parution de l'offre Lundi 9 novembre Le service communication et évènements de la ville de Seignosse assure la préparation, la coordination et le suivi opérationnel des manifestations organisées sur le territoire, qu'elles soient institutionnelles, associatives, culturelles ou sportives. Partagé entre mission communication et événementiel, le service travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale, les élu.e.s, les services municipaux, les associations, les prestataires et les différents partenaires intervenant dans l'organisation des manifestations. La/le chargé(e) est en ce sens chargé.e d'assurer l'instruction et le suivi des dossiers de manifestations, de leur déclaration jusqu'à leur réalisation. Missions ou activités Instruction et sécurisation des manifestations : - Instruire les demandes de manifestations ; - Accompagner les organisateurs dans leurs démarches réglementaires ; - Planifier et coordonner les différentes étapes du dépôt des demandes au jour J de l’évènement : définition des besoins, planification, logistique, sécurité, mobilisation des intervenants et suivi opérationnel. - Assurer les échanges avec les prestataires, fournisseurs, artistes, associations et autres intervenants. - Assurer la coordination terrain des évènements le jour J - Réaliser les bilans et REX ; - Garantir la conformité des événements au regard de la réglementation en vigueur. Programmation et partenariats : - Sourcer les compagnies artistiques et identifier de nouveaux prestataires ; - Participer à la construction de la programmation des manifestations municipales ; - Préparer les conventions et contrats ; - Assurer les échanges avec les prestataires & le suivi administratif des contrats. Suivi administratif et budgétaire : - Rédiger les pièces administratives et techniques ; - Assurer le suivi des autorisations administratives et de l’exécution des prestations - Rédiger les rapports d'analyse & comptes rendus ; - Suivre et contrôler les devis et engagements des prestations en lien au budget du service. Activités annexes : - Veille et observation sectorielle ; - Promotion de l'action publique et communication. Formations et expériences requises Compétences techniques Savoirs généraux - Sens du service public - Mutualisation des moyens et des projets - Techniques et outils de communication - Management par projets et objectifs Socio-professionnelles - Cadre réglementaire de la création, production et diffusion artistique - Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du spectacle vivant, du numérique, cinéma, sport, - Organisation d’événements - Normes sécurité - Principes des éco-manifestations Compétences relationnelles - Rigueur, organisation, discrétion - Force de propositions - Adaptation aux aléas - Esprit d’équipe Relations fonctionnelles - Échanges fréquents avec les élu.e.s et les membres adjoints de l'exécutif - Relations permanentes avec la responsableRelations avec les services de la collectivité : technique, vie associative, police municipale - Relations permanentes avec les artistes et les porteurs de projet - Relations directes avec les usagers, les associations, avec les partenaires externes (entreprises, institutions) - Concertation avec les usagers Infos pratiques Temps plein 35h annualisé Contrat en CDD Prise de poste au 1er janvier 2027 Lieu de travail : Mairie de Seignosse, 1998 av Charles de Gaulle , Seignosse (Landes (40)) Rémunération : Traitement indiciaire en lien au grade et à échelon + IFSE mensuel 305.33 euros + bonification mensuelle polyvalence 3,5% montant mensuel IFSE, + participation employeur labellisée risque santé (22 euros) et prévoyance (19 euros), + adhésion au CNAS (6 mois d'ancienneté) Contact [email protected]