Chargé.e d’événementiel - COMMUNE DE SEIGNOSSE

Vos missions Le service communication et évènements de la ville de Seignosse assure la préparation, la coordination et le suivi opérationnel des manifestations organisées sur le territoire, qu'elles soient institutionnelles, associatives, culturelles ou sportives. Partagé entre mission communication et événementiel, le service travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale, les élu.e.s, les services municipaux, les associations, les prestataires et les différents partenaires intervenant dans l'organisation des manifestations. La/le chargé(e) est en ce sens chargé.e d'assurer l'instruction et le suivi des dossiers de manifestations, de leur déclaration jusqu'à leur réalisation. Instruction et sécurisation des manifestations : - Instruire les demandes de manifestations ; - Accompagner les organisateurs dans leurs démarches réglementaires ; - Planifier et coordonner les différentes étapes du dépôt des demandes au jour J de l’évènement : définition des besoins, planification, logistique, sécurité, mobilisation des intervenants et suivi opérationnel. - Assurer les échanges avec les prestataires, fournisseurs, artistes, associations et autres intervenants. - Assurer la coordination terrain des évènements le jour J - Réaliser les bilans et REX ; - Garantir la conformité des événements au regard de la réglementation en vigueur. Programmation et partenariats : - Sourcer les compagnies artistiques et identifier de nouveaux prestataires ; - Participer à la construction de la programmation des manifestations municipales ; - Préparer les conventions et contrats ; - Assurer les échanges avec les prestataires & le suivi administratif des contrats. Suivi administratif et budgétaire : - Rédiger les pièces administratives et techniques ; - Assurer le suivi des autorisations administratives et de l’exécution des prestations - Rédiger les rapports d'analyse & comptes rendus ; - Participer à l'élaboration du budget du service ; - Suivre et contrôler les devis et engagements des prestations en lien au budget du service. Activités annexes : - Veille et observation sectorielle ; - Promotion de l'action publique et communication. Profil recherché COMPETENCES TECHNIQUES : Savoirs généraux - Sens du service public - Mutualisation des moyens et des projets - Techniques et outils de communication - Management par projets et objectifs Socio-professionnelles - Cadre réglementaire de la création, production et diffusion artistique - Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du spectacle vivant, du numérique, cinéma, sport - Organisation d’événements - Normes sécurité - Principes des éco-manifestations COMPETENCES RELATIONNELLES (Savoir être) : - Rigueur, organisation, discrétion - Force de propositions - Adaptation aux aléas - Esprit d’équipe Relations fonctionnelles - Échanges fréquents avec les élu.e.s et les membres adjoints de l'exécutif - Relations permanentes avec la responsable - Relations avec les services de la collectivité : technique, vie associative, police municipale - Relations permanentes avec les artistes et les porteurs de projet - Relations directes avec les usagers, les associations, avec les partenaires externes (entreprises, institutions) - Concertation avec les usagers Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires CV Lettre de motivation Participation employeur labellisée risque santé (22 euros) et prévoyance (19 euros), adhésion au CNAS (6 mois ancienneté effective) Dates de jury de recrutement : 26 novembre 2026 09 décembre 2026 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.