Coordinatrice administrative du studio - Commune de Gosier

Vos missions Placée sous la responsabilité de la responsable du service vie associative, la coordinatrice administrative assure le fonctionnement administratif et organisationnel du studio. Elle constitue l’interface entre les usagers, les professionnels intervenant dans le studio et les services de la collectivité. Elle contribue à la bonne organisation des sessions, au suivi des réservations et des conventions, à l’accueil des usagers ainsi qu’à la valorisation du studio et à l’appui administratif du service Vie associative. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971261012001634-coordinatrice-administrative-studio?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Formation Formation ou expérience équivalente dans le domaine de la gestion administrative, la coordination de projets, Aptitudes techniques Connaissance des publics jeunes et des enjeux liés à la jeunesse Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative. Maîtriser les outils bureautiques courants et les outils collaboratifs numériques. Capacité à utiliser une plateforme de gestion des plannings et des réservations. Capacité à concevoir et actualiser des tableaux de suivi et des outils de pilotage. Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique. Connaître les principes de rédaction administrative et de suivi des conventions. Connaître les règles de base relatives au fonctionnement d’une collectivité territoriale. Posséder des notions de gestion financière et de suivi des régies. Capacité à organiser et hiérarchiser les informations et les priorités. Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle. Qualités principales Sens de l’organisation et de la méthode. Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers. Sens de l’accueil et qualité relationnelle. Écoute et capacité à reformuler les demandes. Diplomatie et maîtrise de soi dans les situations complexes. Réactivité et capacité d’adaptation. Autonomie et esprit d’initiative. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Oui Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/12/2026 Fondement juridique : Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires CV+LM