Gestionnaire Administratif & Financier

PDF-326.84 Ko - Télécharger VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - Rattaché(e) au service Education - Enfance - Jeunesse et intégré(e) à la Direction Déléguée à l’accompagnement des familles, vous traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement des écoles. Vous assurez l’accueil du public. En charge de l’ensemble de la gestion des PAI, des habitudes alimentaires, des notifications MDPH et AEEH sur les activités scolaires et extra scolaires. Vous intervenez sur les missions liées à l’activité réception. VOS PRINCIPALES MISSIONS Activités liées à l’expertise : Gestion, suivi et diffusion (restauration, cuisine centrale, espace éducatif…) des dossiers PAI de toutes les activités scolaires et extra scolaires Participation à la mise en place et à l’amélioration du fonctionnement des PAI Gestion et suivi des dossiers MDPH et AEEH pour les activités scolaires et extra scolaires Gestion et suivi des habitudes alimentaires Mise à jour dans Concerto des données PAI, habitudes alimentaires, MDPH, AEEH Campagne PAI (mailing familles, info sur le site de Bouguenais…) Assurer la gestion et le suivi de l’activité réceptions en collaboration avec la responsable du service Relation aux familles : Gestion et suivi des demandes de réception Faire les demandes de devis et faire les bons de commandes afférents Travailler en lien avec la référente de l’organisation des réceptions Préparation, organisation et suivi des réceptions Tenir à jour le tableau de suivi des réceptions (budget) Contribuer à la mise à jour des outils liés à la réception Faire les bons de commande pour la cuisine centrale Activités liées à la direction : Gestion des grèves Commande de fourniture de la direction Education – Enfance - Jeunesse Activités communes à l’ensemble des gestionnaires du service : Traiter les demandes des familles et assurer les encaissements : accueil physique, accueil téléphonique, gestion des mails, demande via Concerto Gérer les inscriptions du service et alimentation du logiciel Concerto Gérer le courrier et le parapheur du service Participer à la création ou à la mise à jour des procédures du service Optimiser les achats de matériel Contribuer à la modernisation du fonctionnement du service Réaliser le classement et l’archivage des dossiers Accueillir et accompagner les nouveaux collègues, stagiaires et jobs d’été dans leur prise de poste Elaborer et mettre à jour des procédures administratives Activités secondaires, transverses : Assurer la continuité de service de la gestionnaire PAI/restauration/réception/transports scolaires Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l’activité de la direction. VOS ATOUTS - BAC - Formation administrative et comptable - Connaissance des collectivités territoriales, du fonctionnement d’un accueil collectif de mineur, de l’essentiel du code de l’Education et du fonctionnement Ville/Education Nationale, - Maitrise des outils bureautiques (word et excel) et aisance avec les progiciels de gestion - Connaissance des procédures administratives des collectivités locales : rédiger des documents (arrêtés, compte-rendu, courrier), savoir analyser une information - Rigueur, organisation, réactivité, sens du relationnel REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C’EST : - Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante - Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle, et assortie d’un complément indemnitaire annuel - Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance - La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d’accès) - Le recours possible aux véhicules motorisés ainsi que des vélos électriques de la collectivité pour les déplacements professionnels - Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux - Un comité des œuvres sociales - Des activités sportives proposées sur le temps du midi VOS CONTACTS - PINLOU Sophie - Responsable du Service Relations aux familles et du Pôle RH - Direction Education-Enfance-Jeunesse - LE PENNEC Florence - Gestionnaire Parcours professionnels - Direction des Ressources Humaines 02 40 67 10 61 Ces missions vous intéressent ? Venez rejoindre notre équipe ! Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 22/10/2026 Par mail @ : [email protected] Par courrier * : Mairie de Bouguenais – Direction des Ressources Humaines BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex Poste à pourvoir dès le 01/11/2026 Référence de l’offre : 26/85/EJ Notre processus de recrutement : A réception de votre candidature, il vous sera envoyé un accusé de réception. Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, un chargé de recrutement prendra contact avec vous pour parler de votre parcours, de vos aspirations professionnelles et de notre offre. Et la suite ? Si vos attentes s’accordent aux nôtres, un entretien physique sera programmé rapidement !