Gestionnaire Administrative et Facturation

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons un Gestionnaire Administrative et Facturation H/F en CDD de 12 mois à Villepinte (93). Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire rayonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. - Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. - Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning. - Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO. Vos principales missions seront : Gestion administrative et conformité des contrats - Contrôler la conformité et la complétude des dossiers contractuels (devis, contrats, CGL, mandats SEPA). - Vérifier la situation administrative et financière des clients (SIREN, solvabilité, procédures collectives, qualité du signataire). - Assurer le suivi et la relance des documents manquants auprès des clients et des équipes commerciales. Gestion de la facturation - Assurer la facturation des contrats de location (CD, LMD, LLD) et des prestations annexes (remise en état, transport inutile, cautions). - Réaliser les opérations de préfacturation et contrôler la fiabilité des données avant émission des factures. - Identifier et régulariser les anomalies de facturation. - Rechercher, éditer et transmettre les factures et justificatifs aux interlocuteurs concernés. Gestion financière des dossiers clients - Traiter les demandes d'avoir, de remboursements et de refacturations. - Vérifier la conformité des demandes et assurer leur suivi jusqu'à régularisation. - Garantir la fiabilité des opérations administratives et financières. Suivi et gestion de la vie des contrats - Gérer les demandes de résiliation, analyser les conditions contractuelles et calculer les indemnités applicables. - Assurer le suivi administratif et financier des résiliations. - Appliquer les indexations tarifaires conformément aux dispositions contractuelles et contrôler leur prise en compte dans la facturation. Relation clients et coordination interne - Répondre aux demandes des clients relatives aux contrats et à la facturation. - Collaborer avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières pour garantir la fiabilité des dossiers. - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de facturation. Quel est le profil recherché pour ce poste ? - Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou administration des ventes. - Une première expérience dans un poste similaire en administration des ventes, gestion des contrats ou facturation est souhaitée. - Rigueur, organisation et fiabilité. - Esprit d'analyse et sens du détail. - Autonomie et capacité à gérer les priorités. - Réactivité et aptitude à résoudre les anomalies. - Bon relationnel et sens du service client. - Capacité à travailler en équipe et en transversalité. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité . Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d’handicap. Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.