Gestionnaire des instances médicales - CENTRE DE GESTION

Vos missions Garantir un accueil téléphonique et physique optimum : - Renseigner, conseiller et assister les Collectivités et Etablissements publics concernant toutes questions relatives au Conseil Médical en formation restreinte - Assurer le secrétariat téléphonique du service - Etre à l’écoute - Formuler des réponses claires et concises - Garantir un accueil toujours courtois et posé - Accueillir le public avec amabilité, - S’exprimer clairement oralement et par écrit, - Reformuler les demandes, - Orienter le public vers les services ou organismes compétents - Prendre les renseignements et rappeler - Réorienter les appels téléphoniques si nécessaire Prendre en charge le secrétariat administratif : - Procéder à l’enregistrement du courrier - Créer le dossier médical de l’agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation - Rédiger et expédier les convocations - Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et compte-rendu - Faire des observations et proposer des améliorations de l’existant - Classer et archiver les dossiers et documents dans la GED - Rendre compte des travaux au responsable de service - Rédiger et proposer les avis lors des séances Savoirs : - Connaissance du milieu médical - Connaissance de la législation en vigueur au Conseil Médical - Connaissance de base du statut de la Fonction publique territoriale et de l’environnement territorial - Maitriser les procédures de service - Techniques d’accueil et de secrétariat - Maîtriser les techniques d’écoute - Maitrise des logiciels et applications de bureautique : WORD, EXCEL, AGIRHE, GED - Connaître les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe - Connaissances en gestion comptable et administrative - Méthode de classement et d’archivage - Maîtrise de l’application VADIM Savoir être : - Avoir le sens du service public - Aisance relationnelle - Patience - Rigueur - Sens de l’organisation - Diplomatie - Grande Discrétion - Réactivité - Priorisation - Travail en équipe Profil recherché Fonctionnaire Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 01/12/2026 Fondement juridique : Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe Qui sommes-nous ? Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Pas-de-Calais (CdG 62), dont le siège est à Bruay-La-Buissière, est un établissement public départemental à caractère administratif. Il compte 120 collaborateurs et gère la carrière de près de 20 000 fonctionnaires territoriaux. Outre les missions historiques (concours, gestion des carrières, bourse de l'emploi, ...), le CdG 62 accompagne les collectivités et établissements du Pas-de-Calais: paie à façon, médecine préventive, archivage numérique, mission d'accompagnement au RGPD, MPO, ... Informations complémentaires Merci d'adresser le courrier de motivation et le CV à Monsieur le Président du Centre de Gestion du Pas de Calais par mel à ou par courrier au siège du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale- Allée du château - LABUISSIERE - BP 67 - 62702 BRUAY-LA-BUISSIERE AVANTAGES - Possibilité de télétravailler - Régime indemnitaire - Prime annuelle mensualisée: 1540 € - Participation mutuelle employeur - Chèques déjeuner - Amicale du personnel - Adhésion au CNAS - Cycle de travail sur 4,5 ou 5 jours