Gestionnaire - Service des soins sans consentements

DEFINITION DU POSTE Les agents du service des soins sans consentements sont des agents de catégorie C. Ils assurent le traitement et la continuité de la prise en charge des dossiers administratifs des patients hospitalisés sans leurs consentements. ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la gestion des tous les documents réglementaires en lien avec la prise en charge des patients hospitalisé en soins sans consentement et notamment (liste non exhaustive) : 1/ Dossiers SDT -Vérifier le dossier d’entrée -Réaliser les bulletins d’entrée -Réaliser les décisions d’admission selon le mode de placement -Demander les certificats (24h et 72h) dans les services de soins en fonction des transmissions faites par le service des soins sans consentements ou suite à une admission le week-end et jours fériés -Mettre à jour le dossier Patient dans DX CARE en fonction des informations contenues dans les certificats médicaux recueillis (24h, 72h, mensuels) -Réaliser les décisions de maintien suite à réception des certificats de 72 heures -Réaliser les décisions de levée suite à réception des certificats de 24h ou 72 heures ainsi que la lettre au tiers ou un certificat de levée. -Vérifier les ordonnances arrivées et les transmettre aux services concernés, le cas échéant, préciser s’il s’agit d’une levée de la mesure de soins. -Procéder à la mise à la signature du directeur les documents réalisés, puis scanner dans DX CARE les documents signés dans le bon libellé -Remplir la feuille de transmission de la garde -Gestion des échéanciers, -Gestion des saisines et des audiences relatives aux patients, -Organisation administrative des transferts des patients avec les autres établissements. -Traiter les dossiers d’isolement et contention (Création des courriers d’informations et saisines du JLD concernant les mesures d’isolements et contentions, renseigner le tableau dédié). 2/ Dossiers SDRE Assurer la gestion des tous les documents réglementaires en lien avec l’ARS et notamment (liste non exhaustive) : -Vérifier les documents d’admissions -Transmettre les arrêtés provisoires municipaux, les certificats médicaux d’admission, les bulletins d’entrée et de sortie, les programmes de soins, les mensuels, les demandes de levée médicale, 24h, 72h…) -Gestion des échéanciers -Création des informations et saisines du JLD concernant les mesures d’isolements et contentions/ saisie des informations isolement dans le tableau de suivi. ACTIVITE EN GARDE L’activité de semaine se poursuit lors des gardes. Les tâches suivantes sont également à réaliser : -Préparer la veille de la garde le tableau de transmission des certificats attendus pour la période de la garde -Assurer les transmissions pour la garde du lendemain -Accueil physique et téléphonique -Créer le dossier administratif liées aux entrées sur pastel : HL, SDT et SDRE SDTU-SPI RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES - Le Directeur de Garde - Les Cadres de santé du Pôle de Psychiatrie - La régulation du Pôle de Psychiatrie - Les services de soins du Pôle de Psychiatrie - L’ ARS - Les Forces de l’Ordre - Les Pompiers - Les familles des patients - La maison d’Arrêt de Villeneuve-lès-Maguelone Autres détails Profil recherché SAVOIR-FAIRE REQUIS DU POSTE - Il possède une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'institution hospitalière et notamment dans le domaine de la Psychiatrie. - Il possède une bonne connaissance de DX CARE, de Pastel, des lois et règlements liés aux soins sans consentements. - Il possède une bonne connaissance les logiciels WORD, EXCEL, DX CARE et PASTEL. CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE DU METIER - Travail le week-end et les jours fériés : de 09h à 17h PRE-REQUIS INDISPENSABLES POUR EXERCER LE POSTE - Connaissance de l'outil informatique, de DX CARE, PASTEL et des logiciels de bureautique EXPERIENCE CONSEILLEE POUR EXERCER LE POSTE - Expérience antérieure dans le domaine de la Psychiatrie souhaitable. Description de l'établissement 180 métiers, 1 sens commun. Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire. Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins. L'établissement CHU DE MONTPELLIER 191 Av. du Doyen Gaston Giraud, 34295 Montpellier, France M'y rendre Me loger