HOTE D'ACCUEIL (H/F)

GLD Environnement, groupe familial implanté depuis 1997, à Locoal Mendon, et spécialisé dans le traitement et la valorisation de pneumatiques et déchets industriels recherche, en CDI, un Hôte d'accueil (H/F). Véritable point d'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et participez activement au bon fonctionnement administratif et logistique du site. Missions principales - Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs et les orienter au sein de l'établissement. - Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages. - Assurer le suivi administratif courant : gestion du courrier (réception, mise sous pli, affranchissement), envoi de colis et réalisation de courriers simples. - Tenir à jour différents suivis administratifs (listing des appels, entrées et sorties de l'établissement, enregistrements nécessaires). - Réceptionner et enregistrer certaines demandes ou commandes et en assurer le suivi auprès des services concernés. - Gérer les stocks de fournitures administratives et organiser les commandes après validation de la Direction. - Organiser certaines réservations pour les déplacements de la Direction (transport, hôtel, restaurant) et gérer le planning de réservation des véhicules de service. - Veiller au bon fonctionnement des équipements administratifs (photocopieur, affranchisseuse, matériel bureautique) - Assurer le classement, l'archivage des documents et contribuer au maintien d'un espace d'accueil professionnel et organisé. - Réaliser diverses tâches administratives ponctuelles à la demande de la Direction. Profil recherché - Formation administrative ou accueil (Bac à Bac +2 apprécié). - Première expérience sur un poste similaire souhaitée. - Bonne maîtrise des outils bureautiques. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Excellent relationnel et sens du service. - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Ce que nous proposons - Un poste polyvalent au cœur de l'entreprise. - Un environnement de travail dynamique et collaboratif. - (Autres avantages : mutuelle, prime de vacances, avantages CSE.) Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : 39 heures, du lundi au vendredi selon horaires d'ouverture du standard