Office Manager

Et si je rejoignais l'aventure Teamwill ? Teamwill est un cabinet de conseil international à taille humaine, expert du crédit et du financement spécialisé. Nous accompagnons les acteurs majeurs de ce secteur dans leur projet de transformation digitale. Ce que nous avons accompli ces 3 dernières années ? - Présence internationale dans 10 pays : Paris, Tunis, Berlin, Gand, Londres, Madrid, Casablanca, Lisbonne, Dallas et Singapour. - Plus de 100 clients majeurs en France et à l'international : Banques, captives automobiles, SFS, Fintech... - 800 consultants et experts engagés, qui participent chaque jour à construire le futur des services financiers. Si je deviens Office Manager au sein de Teamwill France, je serai chargé(e) de : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - Gérer le suivi administratif (courriers, relances). - Rédiger et envoyer les courriers, e-mails, comptes rendus, documents divers - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions. - Mettre à jour les bases de données et assurer le classement des documents. - Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des outils de gestion. - Servir de relais entre les différents pôles de l’entreprise - Gestion des évènements internes ( animations, déplacements, communications) - Gestion des services généraux - Relation prestataire, gestion des services B2B Cette opportunité est pour moi si... - Je suis titulaire ou en formation Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat ou équivalent - J’ai une première expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire - J’ai une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Je fais preuve de rigueur, sens de l’organisation, autonomie - J’ai la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Je dispose de qualités relationnelles, diplomatie et un sens du service client - Je maîtrise impérativement l’anglais courant (oral et écrit)