Office manager en entreprise

Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR : nos hôtes et hôtesses accueillent avec professionnalisme, sourire et expertise, pour apporter la meilleure expérience de visite possible, quel que soit l'environnement. Onet Accueil fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs. Référence 2025-15679 Activité Fonction Assistanat/ Administratif Temps de travail Temps complet Rémunération affichée 2000 € Description du poste Intitulé du Poste Votre mission Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de Maisons alfort, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Courbevoie. Poste à temps plein du Lundi au vendredi de 08h15 à 17h30 avec 1h15 de pause déjeuné. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site Accueil téléphonique Gestion des badges (création et délivrance de badges) Prise de rendez-vous Mailings Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement) Gestion des salles de réunion Gestion du parc automobile/parking Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante) Devis + facturation Gérer les demandes d’intervention S’assurer de la bonne tenue des interventions en termes de HSE Participer à des réunions de suivi des prestataire Proposer des améliorations Participer à l’organisation d’évènements Vos atouts Votre rigueur et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d’initiative sont naturels pour vous. Vous faites preuve d’une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…). - Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale - Capacité à gérer plusieurs tâches - Capacité à travailler de manière autonome et proactive - Dynamisme - Rigueur - Fiabilité - Ponctualité - A l’aise avec les outils informatiques - Bon niveau d’anglais Une expérience de 5 ans en coordination ou management serait appréciée mais c’est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. Famille / Emploi INTERVENTION CHANTIER - AGENT DE COORDINATION D'EXPLOITATION Type de contrat CDI Statut du poste Employé Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Ville Courbevoie Géolocalisation par zone Non