Office manager (H/F)

Description du poste : Office Management (70 Gestion des sites***Assurer le bon fonctionnement du site de Meudon et coordonner la gestion des sites en province (actuellement Nantes, Grenoble et Nice) * Garantir des locaux et un environnement de travail fonctionnels, sûrs et agréables pour tous les collaborateurs Maintenance, prestataires et travaux***Piloter de manière proactive la maintenance des locaux et des équipements * Sélectionner, coordonner et évaluer les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance, fournitures.), de la demande de devis jusqu'à leur validation et leur facturation * Suivre les travaux sur site, en interface directe avec les entreprises intervenantes, dans le respect des délais, des budgets et de la qualité Lien social et vie d'entreprise***Contribuer à la qualité de vie au travail et à la cohésion des équipes, notamment en organisant les événements internes (séminaires, moments conviviaux, accueil des nouveaux arrivants Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions pratiques * Gérer l'accueil et le courrier, et contribuer au respect des règles d'hygiène et de sécurité Assistanat de Direction (30 Gérer l'agenda du CEO : planification des réunions, priorisation des rendez-vous, préparation des dossiers * Assurer la gestion administrative de certains contrats et dossiers confidentiels (préparation, circuit de signature, classement, échéances) * Organiser les voyages et déplacements professionnels (transports, hébergements, logistique), en France comme à l'international Description du profil Expérience réussie d'au moins 3 ans en office management, services généraux et/ou assistanat de direction, idéalement dans une start-up. * Formation BAC+2/3 min en assistanat ou facility management * Rigueur, organisation et proactivité : vous gérez plusieurs sujets en parallèle, anticipez les besoins et proposez des solutions * Aisance relationnelle, sens du service et discrétion * Expérience de la négociation avec des prestataires et du suivi d'un budget * Maîtrise des outils bureautiques * Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit Pourquoi nous rejoindre Un rôle transverse et visible, au contact direct de la Direction * Des échanges réguliers avec des interlocuteurs extérieurs de haut niveau, aux côtés du CEO * Une entreprise innovante, en pleine croissance, sur un secteur stratégique * Une équipe à taille humaine où votre impact sera concret au quotidien * Avantages : tickets restaurant, mutuelle et prévoyance Informations pratiques***Lieu : Meudon-la-Forêt (92), avec déplacements ponctuels sur les sites en province * Contrat : CDI, à pourvoir dès que possible * Rattachement : Chief of staff * Rémunération : 42-57 K€ bruts annuels selon expérience