Symbiose.
Responsable en organisation en entreprise

PROJECT MANAGER ELLS - H/F

Employeur non communiqué Montpellier CDD · 24 Mois publiée hier

Le poste

RESPONSABILITÉS : Votre environnement de travail : L'Institut Agro participe activement à une alliance européenne réunissant 11 établissements d'enseignement supérieur de référence dans les sciences de la vie, l'agriculture, l'alimentation et l'environnement : Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS Universities) Après 25 ans de coopération, ELLS Universities entre dans une nouvelle phase grâce au financement obtenu dans le cadre de l'initiative Erasmus + European Universities. D'une durée de deux ans, le projet vise à accélérer, structurer et déployer à l'échelle européenne les coopérations déjà engagées pour une ambition partagée : construire l'université européenne de référence qui forme et prépare conjointement les futurs acteurs de la transformation agri-alimentaire. Votre rôle : Véritable chef-fe de projet transversal, vous assurez la coordination opérationnelle du projet de l'alliance ELLS Universities au sein de l'Institut Agro. À l'interface entre les équipes de l'établissement, les représentants de l'Institut Agro au sein d'ELLS Universities et le Project Office dédié, vous êtes garant-e de la bonne mise en œuvre des engagements de l'établissement. Vos principales missions : Piloter le projet - Coordonner les contributions des directions, services, départements et équipes académiques. - Traduire les objectifs du projet en plans d'action, échéances et responsabilités. - Suivre les actions, livrables, indicateurs et échéances. - Identifier les difficultés et besoins d'arbitrage. - Assurer l'interface opérationnelle avec le Project Office dédié au projet. Animer le réseau - Travailler avec les représentants de l'Institut Agro au sein des Task Forces Education et Recherche et avec le Liaison Hub Officer. - Faciliter la circulation de l'information et la coordination des contributions. - Identifier les synergies et mobiliser les expertises internes. - Coordonner les visites, accueils et déplacements de délégations étrangères. Suivre et valoriser - Coordonner le suivi administratif et financier du projet. - Consolider les données de reporting et préparer les tableaux de bord. - Contribuer aux évaluations et audits. - Identifier les coopérations et expertises existantes susceptibles d'être développées avec les partenaires européens. - Accompagner leur mise en réseau, développement et changement d'échelle. - Contribuer au montage de nouveaux projets, notamment la préparation de la prochaine phase de financement du projet ELLS. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez... - Un Bac+5 minimum, idéalement en relations internationales, affaires européennes, gestion de projets européens, management de projets, enseignement supérieur, sciences politiques, agriculture, sciences du vivant ou agroalimentaire. - Au moins 3 ans d'expérience en coordination ou gestion de projets complexes, idéalement dans un contexte européen ou international. - Une expérience en Erasmus+, European Universities, Horizon Europe, Erasmus Mundus, coopération universitaire internationale ou gestion de consortiums européens est particulièrement appréciée. - Une expérience au sein d'une European University Alliance ou d'un réseau universitaire européen constitue un véritable atout. Vous savez... - Piloter des projets complexes et multi-acteurs. - Coordonner des équipes transversales sans lien hiérarchique. - Animer des réunions et groupes de travail. - Organiser et suivre des plans d'action et calendriers. - Produire des notes, synthèses, tableaux de bord et reportings. - Travailler avec des outils collaboratifs et de gestion de projet. - Maîtriser Excel. - Communiquer avec aisance en anglais, à l'oral comme à l'écrit. Vous êtes... Rigoureux.se. autonome - organisé-e - diplomate - fédérateur-trice - adaptable Vous aimez le travail en réseau, savez gérer plusieurs sujets simultanément et êtes à l'aise dans un environnement international et multiculturel. Ce que vous trouverez dans ce poste : Un rôle transversal au croisement de la coopération universitaire européenne, de la gestion de projet et de la coordination institutionnelle, avec une réelle capacité à faire avancer les coopérations de l'Institut Agro au sein d'une alliance européenne. Conditions du poste : Niveau du poste : ingénieur d'études Type de contrat : CDD de 2 ans à temps complet Localisation : poste basé à Angers, Dijon, Montpellier ou Rennes. Rattachement hiérarchique : Direction de la politique scientifique et partenariale Rémunération : salaire brut mensuel compris entre 2880 € et 3180 € si expérience professionnelle significative Déplacements ponctuels en Europe - anglais professionnel indispensable