Responsable administratif et financier

1 Direction DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES > DGA RESSOURCES ET PATRIMOINE > PATRIMOINE BÂTI > ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RESSOURCES) Date prévisionnelle d'embauche dès que possible Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises. Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière". Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux Description du service Sous l'autorité du Directeur du Patrimoine Bâti, le Responsable Administratif et Financier prend en charge les dossiers administratifs et financiers pour l'ensemble de la direction du Patrimoine Bâti (90 agents répartis sur 2 sites). Il coordonne l'activité des services administratifs et financiers à celle de l'ensemble de la direction (hors gestion des secrétariats et accueils qui sont rattachés directement aux ingénieurs). Missions et activités Encadrement et organisation (4 agents répartis sur 2 sites) : Répartition, planification et contrôle de l'activité Mise en place de tableaux de bord et d'échéanciers Evaluation annuelle des collaborateurs Formation interne Elaboration et mise en oeuvre de schémas de procédure (intégration des évolutions de la réglementation et rationalisation des procédures internes) Coordination des relations transversales au sein de la direction Etude et mise en place d'une veille réglementaire Marchés Montage des dossiers marchés et contrats < 50 000 € HT(élaboration des calendriers de procédure, rédaction des avis de publicité et des pièces marchés) Contrôle des rapports aux commissions d’élus et rédaction des délibérations Rédaction des conventions Contrôle des dossiers de consultation des entreprises, des rapports d’analyse d’offres Participation aux réunions de concertation (préalables au lancement des opérations et à la CAO) Suivi des procédures de consultation et d’attribution Instruction des demandes d’avenant Suivi des dommages à l’ouvrage en marchés de travaux (rédaction des courriers aux entreprises dans le cadre du règlement amiable des litiges en collaboration avec les techniciens, gestion du remboursement des retenues de garantie et cautions bancaires, élaboration et suivi du tableau de bord des garanties légales et contractuelles, suivi des affaires pré-contentieuses et contentieuses en partenariat avec la Direction des Affaires Juridiques) Contrôle de la gestion de l’ensemble des marchés de la direction (200 marchés et contrats environ) Budget (investissement 10 à 12 M€, contrats de fonctionnement 4 à 5 M€, fluides 5 à 6 M€) Mise en œuvre de la préparation budgétaire fonctionnement Participation à la préparation budgétaire investissement Contrôle de l’exécution budgétaire Préparation et suivi des mouvements budgétaires Référent plan pluriannuel de fonctionnement (ventilation des dépenses par code et saisie sur le PPF) Suivi des tableaux de bord Ressources Humaines Gestion prévisionnelle des carrières (avancement de grades, d’échelon, mobilité ) Gestion de l’absentéisme et des remplacements Elaboration et suivi des plans de formation Participation à la préparation des CAP Gestion des évaluations Profil recherché Expérience significative et aptitude au management Très bon niveau de connaissance des marchés et du budget dans le domaine du patrimoine bâti Nos atouts - Nos avantages Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant : - La possibilité de travailler sur 4 jours et demi ou 5 jours - Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach Les avantages - Rifseep, - Chèques déjeuner d’un montant de 9€ (participation employeur de 60%) - C.E.T monétisable, - Forfait mobilité durable - La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75% - Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..) - Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée - Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance Sa situation géographique Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois. Conditions de travail - Postuler Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services.