Responsable du service des ressources humaines

Vos missions Sous l’autorité du chef d’établissement et des responsables des ressources humaines (directrice des ressources humaines et responsable administrative et financière), le responsable du service des ressources humaines participe à la gestion administrative des personnels du CD le Port et dirige, le service des ressources humaines de l'établissement. Ces missions sont accomplies dans le respect d’une discrétion professionnelle absolue en ce qui concerne toutes les informations professionnelles dont les agents sont dépositaires. - Gestion des agents - Assure toutes les opérations relevant du suivi administratif des dossiers (suivi de la carrière, contrôle et enregistrement des avancements d'échelons, délivrance des attestations, notifications etc.). - Assure le suivi des dossiers particuliers : mise en disponibilité, détachement, dossiers de demandes médicales spécifiques des agents tels que les demandes de travail à temps partiels thérapeutiques. - Assure le suivi des effectifs, la gestion des statistiques et la confection des tableaux afférents. - Coordonne la gestion des dossiers retraite et prolongation d'activité. - Assure la gestion des dossiers de validation des services auxiliaires. - Participe aux opérations liées à ORIGINE (enregistrement des fiches agents, vérification des anomalies, et toutes opérations nécessaires au bon fonctionnement de ce logiciel). - Assure le suivi des opérations sur le logiciel HARMONIE concernant la gestion des situations administratives des personnels. - Assure le classement des pièces aux dossiers administratifs des agents et dans les différents dossiers du service concernés par les thèmes traités. - Assure la mise en œuvre de la carte agent justice et le suivi en qualité d'AED Autorité d'Enregistrement Délégué (PGCA - PAGES BLANCHES) - Mobilité - Coordonne l'organisation de la mobilité des différents corps de fonctionnaires (diffusion de l'information, renseignements des agents, recueil de leurs vœux de changement de résidence etc.). - Evaluation – notation Supervise la préparation des notations des personnels ainsi que des tableaux d'avancement, listes d'aptitude, des propositions de décorations, et suivi des notifications. - Congés Assure le suivi des congés et autorisations d'absences exceptionnelles, des congés maternité, parentaux, des congés bonifiés et des comptes épargne temps Assure la gestion des congés ordinaires de maladie (mise en œuvre des ½ traitement en lien avec l'UTI et la médecine du travail), des congés de longue maladie, de longue durée (en lien avec le conseil médical de La Réunion et la médecine du travail, convocations aux expertises et contrôles) et la rédaction des décisions prises à l'établissement. - Accident de service Coordonne la gestion des dossiers d'accident de travail et de protection statutaire, Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ✔ 3 C ☐ Sans objet Profil recherché Connaissances Connaissances des règles statutaires Connaissances des règles de gestion RH et de l’administration du personnel l’administration du personnel Connaissances de l’environnement professionnel Savoir-être Travailler en équipe Avoir le sens des relations humaines, savoir s’adapter Savoir-faire Animer une équipe Utiliser le système d’information HARMONIE Décider, arbitrer Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Rémunération : Contractuels : Non renseignée ; Fonctionnaires : RIFSEEP 2 Télétravail : Oui Management : Oui Statut du poste : Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027 Conditions particulières d’exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? La direction des services pénitentiaires d'Outre-Mer (DSPOM) est un échelon régional de l'administration pénitentiaire, rattachée au Ministère de la Justice. Placée sous l’autorité d’une Directrice Interrégionale assistée d’un Directeur Interrégional Adjoint et d’un secrétaire Général, organisée en départements « de Moyens » et « Métiers », la mission gère, anime, contrôle et coordonne l'activité des 14 établissements pénitentiaires et les 8 Services d’Insertion et de Probation (SPIP) de l’Outre-Mer. Descriptif du service Le service des ressources humaines est chargé de la gestion administrative des personnels et de la carrière des agents de l’établissement en assurant le suivi de leurs dossiers administratifs individuels avec l’aide des référents interrégionaux du département des ressources humaines de la DSPOM et de l’outil SIRH (système d’information des ressources humaines). Composition et effectifs du service 1 Responsable de service et 3 Gestionnaires Votre hiérarchie Le responsable du service des ressources humaines est placé sous l’autorité du chef d’établissement et des responsables des ressources humaines (directrice des ressources humaines et responsable administrative et financière). Vos interlocuteurs métiers - L’ensemble des personnels de direction - Les officiers, les gradés - La médecine du travail - Le conseil médical de La Réunion - L’avocate conventionnée en matière de protection fonctionnelle - Le service traitement - Le service des agents - Les assistants de prévention Informations complémentaires poste ouvert aux titulaires catégorie B et aux CDI de droit public Poste profilé RIFSEEP 2 Offres de formation associées à votre prise de poste Formation à l’outil SIRH HARMONIE Perspectives d’évolution professionnelle Organisation de travail : Plages horaires des personnels administratifs Restauration : Réservation sur place ou à l’extérieur