Secrétaire d'élu·es

2026-16227 Date limite de candidature 15/11/2026 Catégorie C Cadre d'emploi Adjoints administratifs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonction - Nombre de postes à pourvoir 1 Lieu d'exercice des fonctions Mairie centrale 29 rue de Strasbourg 44000 Nantes Où je postule ? Direction Générale Direction Générale des Services - DGS Direction Mission des Affaires Fonctionnelles Description du poste Intitulé du poste Nature de l'emploi CDD Durée du contrat 3 mois Poste à pourvoir à partir du 04/01/2027 Temps de travail Temps complet En quelques mots Parmi la diversité des opportunités professionnelles existantes dans une métropole en constante évolution, la Mission des Affaires Fonctionnelles propose un poste d'assistant d'élu(e)s H/F. Description du service et du poste Sous l’autorité de la responsable du secrétariat des élu.e.s, vous serez en charge d'apporter une aide permanente aux différent(e)s élu(e)s du portefeuille dédié en termes d'organisation personnelle, d'alerte, de gestion, de préparation et de suivi de dossiers, d'accueil et de classement. A ce titre, vos activités seront les suivantes: - Suivi et intégration des priorités de la délégation politique dans la qestion quotidienne des activités de secrétariat (constitution de dossiers, préparation de réunions...) - Organisation des agendas des élu (e) s en intégrant leurs priorités et rôle d'alerte (rappel des informations importantes, des échéances...) - Organisation des déplacements locaux, nationaux et internationaux des élu(e)s, en terme administratif (ordre de mission, frais de déplacements...) et en terme logistique (réservation vélo, sollicitation des chauffeurs de la ville...) - Suivi, traitement et partage de la vie de la collectivité, transmission et restitution de l'actualité locale et nationale liée aux délégations politiques - Saisie et mise en forme de tous types de documents administratifs et préparation des dossiers de permanence quartier (prise de rendez-vous, élaboration de fiches de renseignements, ...) - Relecture, correction et mise en forme des notes des élu (e) s et rédaction des interventions à partir de notes/consignes - Traitement des mails, synthèse de leurs contenus et rédaction des réponses - Accueil physique et téléphonique et interface entre les élu(e)s et les partenaires - Gestion du courrier reçu, des parapheurs et des fournitures pour le portefeuille Profil recherché Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire et vous êtes au fait des techniques de secrétariat. Vous connaissez l'organisation, les compétences de la collectivité et les enjeux des politiques publiques. Pourvu.e d'un sens relationnel, vous êtes courtois.e et diplomate et vous avez pratiqué des techniques d'accueil. Doté.e de qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez développé une capacité d'écoute et de discrétion au sujet des informations confidentielles recueillies. Organisé.e, vous savez faire preuve d'initiative, d'autonomie et de rigueur. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Conditions d'exercice Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public Avantages Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s. - Carte restaurant (210,90 € pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois - Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance) - Prestations du comité des oeuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...) - Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU) - Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises) Poste ouvert au télétravail Oui Contacts et informations complémentaires Besoin d'informations sur le poste ? Marie Etien Responsable secrétariat des élu.es 06 34 10 53 35 Besoin d’informations sur votre candidature ? Clément Poessel Chargé de recrutement et fidélisation [email protected] Localisation employeur Ville Nantes