Secrétaire de direction à 50% (H/F)

RESPONSABILITÉS : L'agent affecté à la direction des Affaires Médicales sera en charge : - du secrétariat de la Direction des affaires médicales, de l'accueil et du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel). - de l'absentéisme médical, - de la gestion et du suivi des cumuls d'activité des personnels médicaux, Les missions seront les suivantes : Secrétariat de la Direction - Accueil physique et téléphonique des personnes reçues par la DAM, - Frappe, mise en forme des courriers, rapport... remis par la DAM, diffusion et archivage, - Gestion du courrier de la Direction (ouverture, dispatching), - Gestion et suivi des bordereaux de transmission de la Direction générale. Gestion de l'absentéisme médical - Réception des arrêts (vérification de conformité), - Saisie dans le logiciel RH et suivi de l'absentéisme (maladie) en fonction des divers statuts hospitaliers, - Saisie net-entreprises en l'absence du binôme Gestion du cumul d'activités : - Réception et traitement des demandes - Suivi des tableaux de cumul des personnels médicaux hospitaliers et hospitalo-universitaires en lien avec la Faculté de médecine Compléments : - Gestion et archivage des bulletins de salaire - Attestations et ordres de mission des personnels médicaux - Gestion des cartes professionnelles PROFIL RECHERCHÉ : Formations - Qualifications (Savoir ) : Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire. Expériences professionnelles (Savoir-faire ) : - Communication : connaissances générales - Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles - Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles - Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles - Esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO Qualités professionnelles (Savoir-être ) : - sens du service public - rigueur et méthode - initiative et diplomatie - sens de l'écoute et du dialogue