Secretaire polyvalent dgst (H/F)

Une expérience en collectivité territoriale est requise pour ce poste MISSIONS - Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés et des prestataires - Rédiger des courriers pour les services de la DGST : DAF - Grands Projets - CTM. - Gérer, rédiger et suivre des arrêtés, DICT, des dérogations de tonnages - Suivre les interventions des services en régie et sous-traitants (Planification, coordination, gestion, suivi et archivage des interventions. AUTRES MISSIONS - Secteur finances : établir des bons de commandes, classer, assurer un relationnel avec les sociétés extérieures pour tout problème - Secteur marché public : savoir interpréter un marché public et son suivi financier - Secteur RH : établir des justificatifs de recrutement et de renouvellement de contrat, calculer des HS, suivre des congés, savoir lire un bulletin de salaire COMPETENCES - Bonnes connaissances du fonctionnement des services de la DGST - Qualités rédactionnelles de synthèse - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : MEM - CARTOLIVE - SOGELINK - MAINTI4 - Planification et pilotage d'activité - Disponibilités pour répondre aux pics d'activités et aux imprévus - Sens aigu du service public - A l'écoute des besoins des administrés - Rigueur dans l'exécution des tâches - Travail en équipe, adaptabilité et polyvalence