Secrétaire polyvalente

L’Association « Les Papillons Blancs de Lille » Recrute pour le site de Lille de son ESAT. Un(e) Secrétaire polyvalente (H/F) - Technicien(ne) qualifié(e) C.D.D de 6 semaines à 0,90 ETP, renouvelable Poste à pourvoir au 02/11/26 Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966 Conformément à la procédure associative, les candidatures internes seront étudiées en priorité Missions : En lien fonctionnel avec les cadres, vous serez rattaché(e) à la direction de l’ESAT et vos missions seront en particulier : - Accueil - Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels - Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, …) - Missions de secrétariat - Gestion du courrier entrant et sortant - Diffusion de documents - Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques - Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social : suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics … - Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec les services du siège) - Gestion et suivi des dossiers du personnel en CDI et CDD : Mise en place des contrats et avenants, documents inhérents à l’embauche, adhésions à la mutuelle, accueil des nouveaux embauchés, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail, préparation de paie - Gestion administrative de l’accueil des travailleurs - Collaboration à la gestion administrative de l’entrée et de la sortie des travailleurs de l’effectif - Elaboration des contrats de soutien et d’aide par le travail - Suivi des présences et des repas - Déclaration CPAM, … Profil recherché : - Formation Bac + 2 appréciée - Très bonne maitrise de l'outil informatique : suite Microsoft, logiciels spécialisés, internet - Maîtrise des écrits professionnels et excellent français écrit et oral - Capacité relationnelle importante et sens de l'écoute - Autonomie et capacité à travailler en équipe - Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles - Proactivité et prise d'initiative Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer avant le 31 octobre 2026 : A l'attention de Grégory CAUCHY, Directeur – 3 rue Boissy d’Anglas – 59000 Lille ou par mail au format .pdf :