Assistant administratif / Assistante administrative
Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE ST-GERVAIS
COMMUNE DE SAINT GERVAIS Saint-Gervais publiée il y a 4 jours
Le poste
Vos missions
Remplacement d'un congé maternité du 1er janvier au 31 octobre 2027.
Accueil physique et téléphonique du public, gestion de l'agence postale, gestion du gite communal et de la location des salles, communication, tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi…), aide auprès de la secrétaire générale de mairie. Horaires : lundi, jeudi et vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30, mardi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 19h15.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Connaissance appréciée des techniques d’accueil du public.
- Qualités rédactionnelles.
- Connaissance appréciée de l’outil informatique et de la bureautique (Pack office), de e-GRC Berger-Levrault, des logiciels d'urbanisme et de La Poste.
- Connaissance et respect des procédures administratives.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités .
Savoir-être :
- Bon relationnel, amabilité et qualité d’écoute.
- Aptitude au travail en équipe.
- Capacité à gérer des dossiers variés.
- Discrétion et devoir de réserve.
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie : Catégorie C (employé)
Télétravail : Non
Management : Non
Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027
Fondement juridique : Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
Informations complémentaires
Durée du contrat : 10 mois
Lettre de motivation + CV par mail à ou par voie postale : Hôtel de Ville, 11 place du Village, 38470 SAINT-GERVAIS.
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