Assistant administratif

Nouvelle-Calédonie – Direction des achats, du patrimoine et des moyens – Service du budget, des achats et des marchés, Nouméa (Nouvelle-Calédonie). Corps ou grade : rédacteur. Nombre de postes : 3. Poste à pourvoir à partir du 09/03/2027. Présentation La direction des achats, du patrimoine et des moyens (DAPM) est une direction support au gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, de ses directions et de ses établissements publics. Elle définit la politique d'achats et la stratégie immobilière de la collectivité. Elle assure la réalisation des constructions publiques, la gestion et l'entretien du patrimoine bâti et des moyens généraux (parc de véhicules, gestion centralisée du courrier physique, gestion du mobilier, prestations d'imprimerie). Elle est également compétente en matière de réglementation et d'assistance des marchés publics. Le service du budget, des achats et des marchés est un service support des différents services de la DAPM, ainsi que des directions et services du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie. Il est composé d'une quinzaine de personnes, réparties en 3 bureaux : le bureau des achats publics, le bureau assistance et réglementation et le bureau des affaires financières. Le bureau des achats publics est chargé de l'optimisation de la dépense via la stratégie achat et performance de la direction. Il monte et gère des marchés transversaux pour le compte de l'ensemble des directions de la Nouvelle-Calédonie. Le bureau assistance et réglementation (BAR) a pour mission de piloter, de mettre en œuvre et de faire évoluer la réglementation, les processus d'achat et la gestion des commissions d'appel d'offres en étant innovant et force de proposition. Il propose des services d'assistance et de conseil aux acheteurs publics et veille au contrôle des actes. Il assure une veille constante à la fois juridique, technique et réglementaire en rapport avec l'acte d'achat. Le bureau des affaires financières est chargé de l'exécution et du contrôle de la dépense, du suivi des opérations sous autorisation d'engagement et de programme, de l'articulation comptable et de l'accompagnement à l'élaboration du budget. Il est aussi force de proposition dans la stratégie financière de la direction. Missions Sous l'autorité du chef de service, l'assistant gère administrativement le secrétariat des 3 bureaux et participe également activement à la tenue des tableaux de bord du SBAM. Sous l'autorité du chef du BAR, l'assistant gère également le secrétariat de la commission d'appels d'offres ainsi que la commission technique de dépouillement et participe au suivi et à la mise à jour des documents et notices du bureau et de la plateforme des marchés publics. Activités principales Pour le BAR : - Assurer l'organisation matérielle et administrative, ainsi que le secrétariat de la commission d'appels d'offres de la Nouvelle-Calédonie (y compris la commission technique de dépouillement) sous l'autorité de son président et y participer ; - Réceptionner les rapports de présentation et d'analyse des offres ; - Assurer le contrôle qualité des rapports soumis aux commissions ; - Rédiger les procès-verbaux de la commission technique de dépouillement et d'appel d'offres ; - Assurer la mise à jour des bases de données juridiques du bureau. Pour le service : - Organiser et gérer le secrétariat du service : réceptionner et traiter les mails, rédiger, enregistrer et gérer les courriers ; - Participer à l'établissement de compte-rendu, fiches de procédures et de modèles divers ; - Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi, tableaux de bord et les dossiers traités par le service. Activités secondaires - Assistance administrative au niveau de la direction ; - Accueil téléphonique et physique. Savoirs - Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC / BAC+2) ; - Maîtrise de la langue française ; - Bonne connaissance des procédures de la commande publique appréciée ; - Connaissance des institutions appréciée ; - Maîtrise des principes de base, des structures et du fonctionnement de l'administration appréciée ; - Titulaire du permis B. Savoir-faire - Expérience sur un poste similaire appréciée ; - S'adapter aux contraintes d'organisation des réunions où participent les élus ; - Instruire un dossier ; - Respecter les délais ; - Prendre des notes rapidement ; - Rédiger un acte juridique, des rapports, documents administratifs ; - Planifier ; - Gérer les tableaux de bord ; - Contribuer à l'élaboration et à la mise d'œuvre des procédures ; - Communiquer et rendre compte ; - Maîtriser les outils informatiques ; - Représenter l'institution avec professionnalisme et crédibilité lors de réunions, comités où évènements extérieurs. Savoir-être - Bienveillance ; - Qualités relationnelles et grande diplomatie ; - Discrétion professionnelle ; - Autonomie, sens de l'organisation ; - Loyauté ; - Engagement ; - Respect de la hiérarchie ; - Sens du service public ; - Capacité d'adaptation ; - Esprit d'analyse et de synthèse ; - Travaille en équipe ; - Esprit d'initiative, force de proposition ; - Esprit d'équipe ; - Rigueur et pragmatisme. Conditions particulières - Relation administrative avec les élus ; - Strict respect de la confidentialité des informations. Date limite de candidature : 13/11/2026. Pour postuler, suivez l'avis officiel n° 26-66259/MPRH (PDF) de la fonction publique de la Nouvelle-Calédonie. Source : Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie (DRHFPNC), data.gouv.nc (Licence Ouverte), mise à jour du 08/11/2026.