Responsable administratif(ve), RH, paie & comptabilité

À noter La prise de poste est annoncée pour début février, dans le cadre de la campagne de recrutement 2027 : la date reste à confirmer. Le poste Dans le cadre de son développement, FermOgout recherche une personne polyvalente pour assurer la gestion administrative, sociale et financière, structurer les procédures et accompagner la croissance des activités agricoles, de transformation, de commercialisation et d'événementiel. Missions principales Gestion administrative et comptable - Suivre les factures clients et fournisseurs. - Gérer les échéances et règlements. - Préparer les éléments pour le cabinet comptable. - Assurer le suivi de trésorerie. - Contrôler les dépenses et charges de fonctionnement. - Suivre investissements et emprunts. - Organiser les documents administratifs. Ressources humaines et paie - Gérer contrats, entrées et sorties. - Suivre absences, congés et dossiers salariés. - Collecter et vérifier les heures travaillées. - Préparer les éléments variables de paie. - Coordonner le travail avec le prestataire de paie. - Suivre les obligations sociales, formations et visites médicales. Relation clients - Suivre demandes et réclamations. - Contrôler les règlements. - Développer le suivi des clients professionnels. - Coordonner les commandes et événements. - Gérer devis, réservations et facturation. - Améliorer le suivi et la fidélisation. Pilotage financier - Créer des tableaux de bord mensuels. - Suivre le chiffre d'affaires par activité. - Analyser les marges. - Suivre achats, emballages et masse salariale. - Comparer prévisionnel et réalisé. - Surveiller la trésorerie. - Proposer des améliorations à la direction. Amélioration continue - Structurer les procédures administratives. - Automatiser les tâches répétitives. - Améliorer les outils Excel et logiciels. - Mettre en place un calendrier des échéances. - Produire un reporting synthétique pour la direction. Profil recherché - Formation en gestion, comptabilité, RH ou administration. - Expérience confirmée en gestion administrative et comptable, idéalement en PME. - Connaissances en paie et gestion du personnel. - Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques. - Capacité d'analyse financière. - Organisation, rigueur et discrétion. - Autonomie et capacité à prendre des initiatives. - Expérience en agriculture ou agroalimentaire appréciée. Objectifs du poste - 1 1. Fiabiliser le suivi administratif. - 2 2. Mettre en place des tableaux de bord financiers. - 3 3. Sécuriser les procédures RH et de paie. - 4 4. Améliorer la rentabilité et identifier les dépenses. - 5 5. Proposer au moins trois actions d'amélioration chiffrées. Un bilan est prévu après trois mois, puis tous les six mois. Cette fiche de poste peut être adaptée aux compétences du candidat et à l'organisation de l'entreprise. Rémunération 25 000 à 28 000 € brut annuel selon profil et expérience Prise de poste Prise de poste : 1er janvier 2027 Participez à la fabrication de nos fromages, yaourts et fromage blanc fermiers, du caillage à l'affinage, dans le respect des recettes et des règles d'hygiène. : Fromager / Fromagère - Technicien(ne) / Second(e) de production Saint-Fuscien (80) Prise de poste : 1er août 2027 envisagé Participez à la transformation laitière, contribuez à l'organisation de l'atelier et secondez le responsable de production au quotidien.